Reports & Export
Das Assets-Modul enthält umfassende Berichterstattung. Erstellen Sie Berichte für Anlagen, Abschreibung, Wartung, Ausleihen, Audit-Logs und Nutzung – dann exportieren Sie als PDF, Excel oder CSV.
1. Zugriff auf Reports
Navigation: Assets → Reports in der Sidebar.
2. Verfügbare Berichte
| Report | Description | Use Case |
|---|---|---|
| Assets List | All assets with details | Inventory audit, export to accounting |
| Depreciation | Depreciation values, residual value | Financial reporting, tax |
| Maintenance | Maintenance schedule and history | Compliance, vendor management |
| Checkout | Check-in/out history | Usage tracking, overdue follow-up |
| Audit | Complete activity trail | Compliance, security review |
| Utilization | Asset usage rates, allocation % | Optimization, capacity planning |
3. Berichte nutzen
Schritte
- Gehen Sie zu Assets → Reports
- Wählen Sie den Report Type
- Optional Filter anwenden:
- Group – Anlagenkategorie
- Location – Lagerort
- Status – Anlagenstatus
- Date From / Date To – Für zeitbasierte Berichte
- Format wählen: PDF, Excel oder CSV
- Auf Generate Report klicken
Ausgabe
- PDF – Öffnet im Browser, kann gedruckt oder gespeichert werden
- Excel – Lädt als .xls-Datei herunter
- CSV – Lädt als .csv für Import in andere Systeme herunter
4. Berichtsdetails
Assets List Report
- Asset code, name, group, location, department
- Quantity, unit price, purchase date
- Warranty period, status
Depreciation Report
- Asset code, name, purchase date
- Original value, depreciation period, months used
- Depreciation value, residual value, percentage
Maintenance Report
- Wartungsprotokolle mit Anlage, Typ, geplantem Datum
- Status, Kosten, Lieferant
- Filter nach Status, Datumsbereich, Anlage
Checkout Report
- Ausleihprotokolle mit Anlage, Benutzer, Daten
- Status (checked out, returned, overdue)
- Filter nach Status, Datumsbereich
Audit Report
- Alle anlagenbezogenen Aktionen
- Wer, wann, was geändert hat (alte vs. neue Werte)
- Filter nach Anlage
Utilization Report
- Nutzungsstatistiken der Anlagen
- Gesamttage im Besitz vs. Nutzungstage
- Utilization rate, allocation rate, checkout count
Best Practices
- Depreciation Report regelmäßig für die Buchhaltung ausführen
- Audit Log für Compliance-Prüfungen exportieren
- Filter nutzen, um sich auf bestimmte Gruppen oder Zeiträume zu konzentrieren
- PDFs für Archivierung und Audits speichern