レポートとエクスポート
資産モジュールには包括的なレポート機能が含まれています。資産、減価償却、メンテナンス、チェックアウト、監査ログ、稼働率のレポートを生成し、PDF、Excel、CSVでエクスポートできます。
1. レポートへのアクセス
ナビゲーション： サイドバーから Assets → Reports を選択します。
2. 利用可能なレポート
| Report | Description | Use Case |
|---|---|---|
| Assets List | All assets with details | Inventory audit, export to accounting |
| Depreciation | Depreciation values, residual value | Financial reporting, tax |
| Maintenance | Maintenance schedule and history | Compliance, vendor management |
| Checkout | Check-in/out history | Usage tracking, overdue follow-up |
| Audit | Complete activity trail | Compliance, security review |
| Utilization | Asset usage rates, allocation % | Optimization, capacity planning |
3. レポートの使用
手順
- Assets → Reports に移動
- Report Type を選択
- Filters を適用（オプション）：
- Group - 資産カテゴリ
- Location - 保管場所
- Status - 資産ステータス
- Date From / Date To - 期間ベースのレポート用
- Format を選択：PDF、Excel、またはCSV
- Generate Report をクリック
出力
- PDF - ブラウザで開き、印刷または保存可能
- Excel - .xlsファイルとしてダウンロード
- CSV - 他のシステムへのインポート用に.csvとしてダウンロード
4. レポート詳細
資産リストレポート
- 資産コード、名前、グループ、ロケーション、部門
- 数量、単価、購入日
- 保証期間、ステータス
減価償却レポート
- 資産コード、名前、購入日
- 取得価額、減価償却期間、使用月数
- 減価償却額、残存価値、パーセンテージ
メンテナンスレポート
- 資産、タイプ、予定日を含むメンテナンス記録
- ステータス、コスト、ベンダー
- ステータス、期間、資産でフィルタ
チェックアウトレポート
- 資産、ユーザー、日付 を含むチェックアウト記録
- ステータス（チェックアウト済み、返却済み、期限超過）
- ステータス、期間でフィルタ
監査レポート
- すべての資産関連アクション
- 誰が、いつ、何を変更したか（旧値と新値）
- 資産でフィルタ
稼働率レポート
- 資産使用統計
- 保有日数と使用日数の合計
- 稼働率、割り当て率、チェックアウト回数
ベストプラクティス
- 会計のために定期的に減価償却レポートを実行
- コンプライアンスレビューのために監査ログをエクスポート
- 特定のグループや期間に絞るためにフィルタを使用
- 記録と監査のためにPDFを保存