Check-in/Check-out

Check-in/Check-out 機能により、スタッフやクライアントに資産を一時的に割り当て、期待される返却日を設定できます。機器の貸し出し、プロジェクトベースの使用、または短期割り当てに最適です。

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Check-out と Allocation の比較

Feature	Check-out	Allocation
Duration	Temporary (has return date)	Long-term/permanent
Use Case	Laptops for travel, projectors for meetings	Assigned desk, company phone
Overdue Alerts	Yes	No
Return Tracking	Yes (condition, date)	Via Revocation

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1. Check-in/Check-out にアクセスする

ナビゲーション： サイドバーから Assets → Check-in/out。

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2. 資産を Check Out する

手順

1. Check Out Asset または New Checkout をクリック
2. ドロップダウンから Asset を選択
3. Checked Out To（スタッフメンバーまたはクライアント/連絡先）を選択
4. Quantity を入力（複数ユニットの場合）
5. Expected Return Date を設定（延滞アラート用、推奨）
6. Checkout Notes を追加（任意）- 例：「Berlin での会議用」
7. Condition を選択（Excellent, Good, Fair, Poor）- デフォルト：Good
8. Save をクリック

実行される処理

• 資産の割り当て数量が増加
• ステータス checked_out で Checkout レコードが作成される
• 監査ログエントリが作成される
• Webhook asset.checked_out がトリガーされる（設定されている場合）
• 期待される返却日を過ぎると、ステータスが overdue になり、通知が送信される（cron 経由）

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3. 資産を Check In する

手順

1. Assets → Check-in/out に移動
2. Checkout レコードを探す（ステータスでフィルター：Checked Out または Overdue）
3. Check In または check-in アクションをクリック
4. オプションで Check-in Notes を追加
5. Return Condition を選択（Excellent, Good, Fair, Poor, Damaged）
6. Save をクリック

実行される処理

• 資産の割り当て数量が減少
• Checkout ステータスが returned に変更
• 実際の返却日が記録される
• 監査ログと webhook asset.checked_in がトリガーされる

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4. 延滞 Checkout

期待される返却日 を過ぎ、資産が返却されていない場合：

• ステータスが自動的に Overdue に変更
• Cron job が設定された受信者に通知を送信
• Webhook alert.checkout_overdue がトリガーされる
• ダッシュボードに Overdue Checkouts 件数が表示される

警告

延滞アラートが機能するには、Perfex cron の実行を確認してください。

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5. Checkout の閲覧

Assets → Check-in/out で以下を確認できます：

Column	Description
Asset	Asset name and code
Checked Out To	Staff or client
Checkout Date	When it was checked out
Expected Return	Due date
Status	Checked Out, Returned, Overdue
Quantity	Units checked out

ステータスでフィルターして、アクティブまたは延滞の checkout をすばやく見つけます。

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ベストプラクティス

• より良い追跡のため 常に期待される返却日を設定
• 損傷の傾向を把握するため Check-in 時に状態を記録
• プロジェクトや目的に メモを使用
• 延滞レポート を定期的に実行してフォローアップ
• 延滞アイテムが見逃されないよう 通知を設定