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資産保証管理

資産が故障や誤動作を起こし、保証の対象となる場合、資産保証機能では保証請求の記録、修理費用の追跡、資産保護とコスト回収のための正確な記録を維持できます。

1. 保証機能へのアクセス​

資産セクションから： Assets セクションに移動し、保証サービスが必要な特定の資産をクリックします。資産詳細ページで保証オプションを探します。

資産保証セクションから： Asset Warranties に直接移動して、すべての保証請求を表示するか、新しい保証報告を作成します。

2. 新しい保証請求の作成​

New Warranty ボタンをクリックして、保証請求の記録を開始します。これにより、すべての保証関連情報を入力するための詳細フォームが開きます。

3. 保証詳細の入力​

必須情報​

  • Warranty Code: 追跡目的でシステムが一意のコード（WR-00000001）を自動生成
  • Asset: 保証請求の対象となる資産を選択
  • Quantity: 保証請求の影響を受けるユニットの正確な数を入力
  • Broken Amount: 損害または修理費用の金額を指定
  • Warranty Time: 保証請求が開始された日または問題が発生した日を設定
  • Warranty Cost: 保証請求に関連する費用（自己負担費用がある場合）を入力

追加情報​

  • Description: 以下の詳細情報を提供：
    • 資産に何が問題だったか
    • 観察された症状や問題
    • 故障につながった状況
    • 請求している保証条件
    • 予想される修理または交換の詳細

参照情報​

  • Remaining Quantity: 在庫への影響を理解するため、現在の利用可能/合計数量を表示

4. 保証請求の保存​

Save をクリックして保証請求を完了します。システムは以下を実行します：

  • 追跡用の一意の保証コードを生成
  • 資産のステータス履歴に保証請求を含めるよう更新
  • 永続的な保証記録を作成
  • 完全な追跡のために請求を資産にリンク
  • 資産ライフサイクルに保証イベントを記録

主な機能​

包括的な追跡​

  • 各請求の一意の保証コード（WR-00000001、WR-00000002など）
  • 損害価値と保証費用の両方のコスト追跡
  • 複数ユニットの保証請求の数量追跡

財務文書​

  • Broken amount で損害価値を記録
  • Warranty cost で自己負担費用を追跡
  • 保険および会計目的のための完全な記録

ステータス履歴の統合​

  • 保証請求が処理されると自動的にステータスを記録
  • 完全な資産ライフサイクルのためのタイムライン維持
  • 将来の保証判断のための履歴参照

ベストプラクティス​

  • 保証期間が満了する前に迅速に請求を提出
  • 徹底的に記録 - 症状、写真、状況を含める
  • コストを追跡 - 損害価値と自己負担費用の両方を記録
  • 保証期間を監視 - 期限前に通知でアラート
  • 記録を保持 - 保証履歴はベンダー評価と将来の購買決定に役立つ