Varlık Garanti Yönetimi
Varlıklar arızalandığında veya bozulduğunda ve garanti kapsamındaysa, Asset Warranty özelliği garanti talepleri belgelemenize, onarım maliyetlerini izlemenize ve varlık koruması ve maliyet geri kazanımı için doğru kayıtlar tutmanıza yardımcı olur.
1. Garanti Özelliğine Erişim
Varlıklar Bölümünden: Assets bölümüne gidin ve garanti hizmeti gereken belirli varlığa tıklayın. Varlık detay sayfasında garanti seçeneklerini arayın.
Varlık Garantileri Bölümünden: Tüm garanti taleplerini görüntülemek veya yeni garanti raporları oluşturmak için doğrudan Asset Warranties bölümüne gidin.
2. Yeni Garanti Talebi Oluşturma
Garanti talebini belgelemeye başlamak için New Warranty düğmesine tıklayın. Bu, tüm garantiyle ilgili bilgileri girmek için ayrıntılı bir form açar.
3. Garanti Detaylarını Doldurma
Gerekli Bilgiler
- Warranty Code: Sistem takip amaçlı benzersiz bir kod (WR-00000001) otomatik oluşturur
- Asset: Garanti altında talep edilen varlığı seçin
- Quantity: Garanti talebinden etkilenen birimlerin tam sayısını girin
- Broken Amount: Hasar veya onarım maliyetinin parasal değerini belirtin
- Warranty Time: Garanti talebinin başlatıldığı veya sorunun meydana geldiği tarihi ayarlayın
- Warranty Cost: Garanti talebiyle ilişkili maliyeti girin (varsa cepten yapılan giderler)
Ek Bilgiler
- Description: Hakkında ayrıntılı bilgi sağlayın:
- Varlıkta ne yanlış gitti
- Gözlemlenen semptomlar veya sorunlar
- Arızaya yol açan koşullar
- Talep edilen garanti koşulları
- Beklenen onarım veya değişim detayları
Referans Bilgileri
- Remaining Quantity: Envanter etkisini anlamak için mevcut mevcut/toplam miktarı gösterir
4. Garanti Talebini Kaydetme
Garanti talebini tamamlamak için Save düğmesine tıklayın. Sistem şunları yapacaktır:
- Takip için benzersiz bir garanti kodu oluşturacak
- Varlığın durum geçmişini garanti talebini içerecek şekilde güncelleyecek
- Kalıcı bir garanti kaydı oluşturacak
- Tam takip için talebi varlığa bağlayacak
- Garanti olayını varlık yaşam döngüsüne kaydedecek
Temel Özellikler
Kapsamlı Takip
- Her talep için benzersiz garanti kodları (WR-00000001, WR-00000002 vb.)
- Hasar değeri ve garanti giderleri için maliyet takibi
- Çoklu birim garanti talepleri için miktar takibi
Finansal Belgeleme
- Broken amount hasar değerini kaydeder
- Warranty cost cepten yapılan giderleri takip eder
- Sigorta ve muhasebe amaçları için eksiksiz kayıtlar
Durum Geçmişi Entegrasyonu
- Garanti talepleri işlendiğinde otomatik durum kaydı
- Tam varlık yaşam döngüsü için zaman çizelgesi bakımı
- Gelecekteki garanti kararları için tarihsel referans
En İyi Uygulamalar
- Garanti süreleri dolmadan talepleri zamanında dosyalayın
- Detaylı belgeleyin - semptomları, fotoğrafları ve koşulları ekleyin
- Maliyetleri takip edin - hem hasar değerini hem de cepten yapılan giderleri kaydedin
- Garanti sürelerini izleyin - süre dolmadan önce bildirimlerle uyarı verin
- Kayıtları tutun - garanti geçmişi tedarikçi değerlendirmeleri ve gelecekteki satın alma kararları için yararlıdır