Denetim Günlüğü
Audit Log, varlıklarla ilgili her önemli eylemi kaydeder: oluşturma, güncellemeler, tahsisler, iptaller, çıkışlar, transferler ve daha fazlası. Uyumluluk, güvenlik incelemeleri ve sorun giderme için kullanın.
1. Denetim Günlüğüne Erişim
Gezinme: Kenar çubuğundan Assets → Audit Log seçin.
2. Neler Kaydedilir
| Action | Description |
|---|---|
created | New asset created |
updated | Asset details changed |
deleted | Asset deleted |
allocated | Asset allocated to staff |
revoked | Allocation revoked |
checked_out | Asset checked out |
checked_in | Asset checked in |
maintenance_scheduled | Maintenance scheduled |
maintenance_completed | Maintenance completed |
transferred | Asset transferred |
transfer_initiated | Transfer started |
reserved | Asset reserved |
lost | Asset reported lost |
broken | Asset reported broken |
liquidated | Asset liquidated |
warranty | Asset sent for warranty |
3. Günlük Girişi Detayları
Her günlük girişi genellikle şunları içerir:
| Field | Description |
|---|---|
| Date/Time | When the action occurred |
| Asset | Asset code and name (or "deleted" if removed) |
| Action | Type of action |
| Description | Human-readable summary |
| Performed By | Staff member who performed the action |
| IP Address | Client IP (for security) |
| Old Values | Previous data (for updates) |
| New Values | New data after the action |
4. Filtreleme
- By Asset - Belirli bir varlık için tüm eylemleri görüntüleme
- By Date Range - Bir zaman dilimine odaklanma
- By Action - örn. yalnızca tahsisler veya yalnızca transferler
- By User - Belirli bir kullanıcının ne yaptığını görme
5. Denetim Günlüğünü Dışa Aktarma
- Assets → Reports bölümüne gidin
- Audit Report seçin
- İsteğe bağlı olarak varlığa göre filtre uygulayın
- Format seçin (PDF, Excel, CSV)
- Oluşturup indirin
Kullanım Senaryoları
- Compliance - Kimin ne zaman ne yaptığını kanıtlama
- Security - Yetkisiz değişiklikleri tespit etme
- Troubleshooting - Bir varlığın verilerinin neden değiştiğini izleme
- Training - Kullanıcı aktivite kalıplarını inceleme