Ana içeriğe geç

Denetim Günlüğü

Audit Log, varlıklarla ilgili her önemli eylemi kaydeder: oluşturma, güncellemeler, tahsisler, iptaller, çıkışlar, transferler ve daha fazlası. Uyumluluk, güvenlik incelemeleri ve sorun giderme için kullanın.


1. Denetim Günlüğüne Erişim

Gezinme: Kenar çubuğundan AssetsAudit Log seçin.


2. Neler Kaydedilir

ActionDescription
createdNew asset created
updatedAsset details changed
deletedAsset deleted
allocatedAsset allocated to staff
revokedAllocation revoked
checked_outAsset checked out
checked_inAsset checked in
maintenance_scheduledMaintenance scheduled
maintenance_completedMaintenance completed
transferredAsset transferred
transfer_initiatedTransfer started
reservedAsset reserved
lostAsset reported lost
brokenAsset reported broken
liquidatedAsset liquidated
warrantyAsset sent for warranty

3. Günlük Girişi Detayları

Her günlük girişi genellikle şunları içerir:

FieldDescription
Date/TimeWhen the action occurred
AssetAsset code and name (or "deleted" if removed)
ActionType of action
DescriptionHuman-readable summary
Performed ByStaff member who performed the action
IP AddressClient IP (for security)
Old ValuesPrevious data (for updates)
New ValuesNew data after the action

4. Filtreleme

  • By Asset - Belirli bir varlık için tüm eylemleri görüntüleme
  • By Date Range - Bir zaman dilimine odaklanma
  • By Action - örn. yalnızca tahsisler veya yalnızca transferler
  • By User - Belirli bir kullanıcının ne yaptığını görme

5. Denetim Günlüğünü Dışa Aktarma

  1. AssetsReports bölümüne gidin
  2. Audit Report seçin
  3. İsteğe bağlı olarak varlığa göre filtre uygulayın
  4. Format seçin (PDF, Excel, CSV)
  5. Oluşturup indirin

Kullanım Senaryoları

  • Compliance - Kimin ne zaman ne yaptığını kanıtlama
  • Security - Yetkisiz değişiklikleri tespit etme
  • Troubleshooting - Bir varlığın verilerinin neden değiştiğini izleme
  • Training - Kullanıcı aktivite kalıplarını inceleme