Ana içeriğe geç

Denetim Günlüğü

Audit Log, varlıklarla ilgili her önemli eylemi kaydeder: oluşturma, güncellemeler, tahsisler, iptaller, çıkışlar, transferler ve daha fazlası. Uyumluluk, güvenlik incelemeleri ve sorun giderme için kullanın.


1. Denetim Günlüğüne Erişim​

Gezinme: Kenar çubuğundan Assets → Audit Log seçin.


2. Neler Kaydedilir​

ActionDescription
createdNew asset created
updatedAsset details changed
deletedAsset deleted
allocatedAsset allocated to staff
revokedAllocation revoked
checked_outAsset checked out
checked_inAsset checked in
maintenance_scheduledMaintenance scheduled
maintenance_completedMaintenance completed
transferredAsset transferred
transfer_initiatedTransfer started
reservedAsset reserved
lostAsset reported lost
brokenAsset reported broken
liquidatedAsset liquidated
warrantyAsset sent for warranty

3. Günlük Girişi Detayları​

Her günlük girişi genellikle şunları içerir:

FieldDescription
Date/TimeWhen the action occurred
AssetAsset code and name (or "deleted" if removed)
ActionType of action
DescriptionHuman-readable summary
Performed ByStaff member who performed the action
IP AddressClient IP (for security)
Old ValuesPrevious data (for updates)
New ValuesNew data after the action

4. Filtreleme​

  • By Asset - Belirli bir varlık için tüm eylemleri görüntüleme
  • By Date Range - Bir zaman dilimine odaklanma
  • By Action - örn. yalnızca tahsisler veya yalnızca transferler
  • By User - Belirli bir kullanıcının ne yaptığını görme

5. Denetim Günlüğünü Dışa Aktarma​

  1. Assets → Reports bölümüne gidin
  2. Audit Report seçin
  3. İsteğe bağlı olarak varlığa göre filtre uygulayın
  4. Format seçin (PDF, Excel, CSV)
  5. Oluşturup indirin

Kullanım Senaryoları​

  • Compliance - Kimin ne zaman ne yaptığını kanıtlama
  • Security - Yetkisiz değişiklikleri tespit etme
  • Troubleshooting - Bir varlığın verilerinin neden değiştiğini izleme
  • Training - Kullanıcı aktivite kalıplarını inceleme