Varlık Geri Alma Yönetimi
Kullanıcılardan varlıkları geri almanız, envantere iade etmeniz veya farklı personele yeniden atamanız gerektiğinde, Asset Revocation özelliği uygun belgeleme ve bildirimlerle tam iade sürecini yönetmenize yardımcı olur.
1. Geri Alma Özelliğine Erişim
Assets Bölümünden: Assets bölümüne gidin ve geri alınması gereken varlığa tıklayın. Varlık detay sayfasında geri alma seçeneklerini arayın.
Asset Revocations Bölümünden: Tüm geri alma kayıtlarını görüntülemek veya yeni geri alma talepleri oluşturmak için doğrudan Asset Revocations bölümüne gidin.
2. Yeni Geri Alma Talebi Oluşturma
Varlık iadesini belgelemeye başlamak için New Revocation düğmesine tıklayın. Tüm geri alma detaylarını yakalamak için kapsamlı bir form açılır.
3. Geri Alma Detaylarını Doldurma
Zorunlu Bilgiler
- Revocation Code: Takip amacıyla sistem otomatik olarak benzersiz bir kod (RV-00000001) oluşturur
- Asset: Mevcut kullanıcıdan geri alınacak varlığı seçin
- Revoked By: Geri almayı başlatan kişiyi/yöneticiyi seçin
- Quantity: Geri alınacak birimlerin tam sayısını girin
- Revoke Time: Geri almanın yürürlüğe girdiği tarih ve saati ayarlayın
Kullanıcı Bilgisi
- Revoked From: Şu anda varlığa sahip olan ve iade etmesi gereken kullanıcıyı seçin
- Notification: Sistem geri alma hakkında kullanıcıya otomatik bildirim gönderir
Konum Bilgisi
- Asset Location: Varlığın şu anki konumu (kullanıcının ofisi, departman vb.)
- Handover Location: Varlığın iade edilmesi veya toplanması gereken yer
Ek Detaylar
- Reason: Geri alma için net bir açıklama sağlayın, örneğin:
- Çalışan işten çıkarma veya transfer
- Varlığın farklı kullanıcıya yeniden atanması
- Bakım için ekipman geri çağırma
- Politika uyumluluk gereksinimleri
- Varlık yükseltme veya değiştirme
Referans Bilgisi
- Remaining Quantity: Geri almadan sonra mevcut kullanılabilir/toplam miktarı gösterir
4. Geri Alma Talebini Kaydetme
Save seçeneğine tıklayarak geri alma talebini tamamlayın. Sistem:
- Takip için benzersiz bir geri alma kodu oluşturur
- Geri alınan kullanıcıya otomatik bildirim gönderir
- Varlığın durum geçmişini günceller
- Geri almayı varlık yaşam döngüsünde kaydeder
5. Geri Almandan Sonra Ne Olur
Otomatik Bildirimler
- Kullanıcı Bildirimi: Erişimi kaybeden kullanıcı anında bildirim alır
- E-posta Detayları: Geri alma kodu, varlık detayları ve iade talimatlarını içerir
Varlık Durumu Güncellemeleri
- Varlık durum geçmişi geri alma kaydıyla güncellenir
- Varlık yeni atamalar için kullanılabilir hale gelir
Temel Özellikler
Kapsamlı Takip
- Her talep için benzersiz geri alma kodları (RV-00000001, RV-00000002 vb.)
- Hem geri alan hem de geri alınan için kullanıcı tanımlama
Geri Alma Kayıtlarını Görüntüleme
| Field | Description |
|---|---|
| Revocation Code | Unique identifier for each revocation |
| Asset | Which asset was revoked |
| Quantity | How many units were returned |
| Revoked From | User who returned the asset |
| Revoked By | Administrator who initiated the revocation |
| Revoke Time | When the revocation took place |