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资产撤销管理

当需要从用户召回资产、归还库存或重新分配给其他人员时，资产撤销功能可帮助您管理完整的归还流程，并附带适当的文档和通知。

1. 访问撤销功能​

从 Assets 部分： 导航至 Assets 部分，点击需要撤销的资产。在资产详情页中查找撤销选项。

从 Asset Revocations 部分： 直接进入 Asset Revocations 查看所有撤销记录或创建新撤销请求。

2. 创建新撤销请求​

点击 New Revocation 按钮开始记录资产归还。这将打开用于填写所有撤销详情的全面表单。

3. 填写撤销详情​

必填信息​

  • Revocation Code: 系统自动创建唯一代码 (RV-00000001) 用于跟踪
  • Asset: 选择要从当前用户撤销的资产
  • Revoked By: 选择发起撤销的人员/管理员
  • Quantity: 输入要撤销的准确单位数量
  • Revoke Time: 设置撤销生效的日期和时间

用户信息​

  • Revoked From: 选择当前拥有资产且必须归还的用户
  • Notification: 系统自动向用户发送撤销通知

位置信息​

  • Asset Location: 资产当前位置（用户办公室、部门等）
  • Handover Location: 资产应归还或收取的位置

附加详情​

  • Reason: 提供撤销的清晰说明，例如：
    • 员工解雇或调动
    • 资产重新分配给其他用户
    • 设备召回进行维护
    • 政策合规要求
    • 资产升级或更换

参考信息​

  • Remaining Quantity: 显示撤销后的当前可用/总数量

4. 保存撤销请求​

点击 Save 完成撤销请求。系统将：

  • 生成唯一撤销代码用于跟踪
  • 向被撤销用户发送自动通知
  • 更新资产状态历史
  • 在资产生命周期中记录撤销

5. 撤销后的变化​

自动通知​

  • 用户通知：失去访问权限的用户收到即时通知
  • 邮件详情：包含撤销代码、资产详情和归还说明

资产状态更新​

  • 资产状态历史已更新撤销记录
  • 资产可供新分配使用

主要功能​

全面跟踪​

  • 唯一撤销代码 用于每个请求 (RV-00000001、RV-00000002 等)
  • 用户标识 同时记录撤销者和被撤销者

查看撤销记录​

FieldDescription
Revocation CodeUnique identifier for each revocation
AssetWhich asset was revoked
QuantityHow many units were returned
Revoked FromUser who returned the asset
Revoked ByAdministrator who initiated the revocation
Revoke TimeWhen the revocation took place