自定义字段
自定义字段可让您使用业务所需的属性扩展资产数据。添加如 "License Key"、"IP Address"、"Contract End Date" 或您需要跟踪的任何其他数据。
1. 访问自定义字段
导航： Assets → Settings → Custom Fields 选项卡。
2. 添加自定义字段
- 点击 New Custom Field
- 输入 Field Name（例如 "Software License"）
- 选择 Field Type（见下文）
- 对于 Select 类型：添加用
|分隔的选项（例如Active|Expired|Pending） - Applies to Groups - 留空表示所有组，或选择特定组
- Required - 勾选表示创建/编辑资产时必须填写
- Show on Table - 勾选以在资产列表中显示
- Field Order - 控制显示顺序
- 点击 Save
3. 字段类型
| Type | Description | Example |
|---|---|---|
| Text | Single-line text | License key, serial number |
| Textarea | Multi-line text | Notes, specifications |
| Number | Numeric value | Capacity, version |
| Date | Date picker | Contract end, renewal date |
| Select | Dropdown | Status, priority |
| Checkbox | Yes/No | Is insured, requires calibration |
| URL | Web link | Manual, support page |
4. Applies to Groups
- 空 - 字段对所有资产显示
- 特定组 - 字段仅对所选组中的资产显示
示例：仅将 "RAM (GB)" 添加到 "Laptops" 组。
5. 使用自定义字段
创建/编辑资产时
- 根据资产组在表单中显示自定义字段
- 保存前必须填写必填字段
- 每个资产单独存储值
在报告中
- 具有 Show on Table 的字段会出现在资产列表中
- 导出报告可能包含自定义字段值（取决于实现）
最佳实践
- 使用清晰名称 - "Software License Key" 而非 "slk"
- 限制 Select 选项 - 保持下拉列表易于管理
- 使用组 - 仅在相关处应用字段
- 对于经常筛选或排序的字段使用 Show on table