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添加额外资产

当您需要为现有资产增加数量时（例如购买同型号的更多笔记本电脑），请按以下步骤操作：

1. 访问资产详情​

导航至 Assets 部分，点击要增加数量的资产。这将打开包含多个选项卡的资产详情页。

2. 进入 Asset Additional 选项卡​

在资产详情页中，点击 Asset Additional 选项卡。该部分显示此前对该资产的所有数量增加记录，并允许您添加更多。

3. 创建新增加​

点击 New Addition 按钮。这将打开一个表单，您可输入额外数量采购的详细信息。

4. 填写增加详情​

必填信息​

  • Additional Code: 系统自动生成唯一代码 (ADD-00000001)，如需可修改
  • Quantity: 输入要添加的额外单位数量
  • Cost Per Unit: 输入此批额外采购的每单位购买价格
  • Addition Time: 设置这些额外资产的采购日期

可选信息​

  • Description: 添加有关此次采购的备注（例如 "新部门批量采购"、"损坏单位替换"）

参考信息​

  • Remaining Quantity: 显示当前可用/总数量（例如 "15 / 20" - 20 总量中 15 可用）

5. 审阅增加详情​

保存前，请审阅信息：

  • 确认添加的数量正确
  • 为日后参考添加描述性备注

6. 保存增加​

点击 Save 以登记额外数量。系统将自动：

  • 生成唯一增加代码用于跟踪
  • 更新资产总数量（原数量 + 增加）
  • 增加可用数量 以供分配
  • 在资产历史中记录 交易
  • 更新财务跟踪 体现新采购成本

7. 增加后的变化​

保存增加后：

  • 主资产数量 增加所添数量
  • 可用数量 相应增加
  • 增加记录出现在 Asset Additional 选项卡历史中
  • 资产时间线 记录数量增加
  • 财务计算 包含新采购成本

示例场景​

原始资产：10 台 MacBook Pro @ 每台 2,000 美元

  • 总数量：10
  • 可用：6（4 台已分配给用户）

增加更多：

  • 额外数量：5 台 MacBook
  • 每单位成本：2,100 美元（新价格）
  • 增加日期：今天

增加后：

  • 总数量：15（10 + 5）
  • 可用：11（6 + 5）
  • 保持混合成本基础以准确财务跟踪

重要说明​

成本跟踪​

  • 每次增加单独记录每单位成本
  • 便于平均成本计算
  • 对折旧和财务报告很重要

数量管理​

  • 额外数量立即可供分配
  • 系统为每批采购单独记录
  • 审计追踪显示所有数量增加历史
Best Practices
  • 记录采购：始终在描述中说明增加原因
  • 准确成本：输入实际采购价格以正确财务跟踪
  • 及时录入：采购时记录增加
  • 批次跟踪：将相关采购集中于单次增加条目

查看增加历史​

在 Asset Additional 选项卡中，您可以：

  • 查看 对该资产的所有增加
  • 查看增加代码 用于参考跟踪
  • 审阅 每批的数量和成本
  • 检查增加日期 了解采购时间线
  • 阅读描述 了解每次采购的背景