转移
Transfers 功能允许您将资产从一个位置或部门转移到另一个。跟踪从 initiation 到 completion 的完整转移生命周期。
1. 访问转移
导航： 从侧边栏进入 Assets → Transfers。
2. 发起转移
步骤
- 点击 New Transfer 或 Initiate Transfer
- 选择 Asset
- 选择 From Location（当前 - 可选，可自动填充）
- 选择 To Location（必填）- 资产转移目的地
- 可选：From Department 和 To Department
- 输入 Quantity（默认：1）
- 设置 Transfer Date
- 添加 Reason（可选）- 例如 "Office relocation"、"Department reassignment"
- 添加 Notes（可选）
- 点击 Save
初始状态
- 转移以 Pending 状态创建
- 资产位置尚未更新 - 在转移完成时更新
3. 完成转移
当资产实际到达新位置时：
- 进入 Assets → Transfers
- 找到状态为 Pending 或 In Transit 的转移
- 点击 Complete Transfer 或 Mark as Received
- 系统记录接收人和接收时间
完成时发生情况
- 资产位置更新为新位置
- 资产部门更新（如已指定）
- 转移状态变为 Completed
- 触发审计日志和 webhook
asset.transferred
4. 转移状态
| Status | Description |
|---|---|
| Pending | Transfer initiated, not yet completed |
| In Transit | Asset is being moved (optional workflow) |
| Completed | Asset received at new location |
| Cancelled | Transfer cancelled |
5. 查看转移
在 Assets → Transfers 中可查看：
| Column | Description |
|---|---|
| Asset | Asset name and code |
| From Location | Origin |
| To Location | Destination |
| Transfer Date | When transfer was initiated |
| Transferred By | Who initiated |
| Received By | Who confirmed receipt (when completed) |
| Status | Pending, In Transit, Completed, Cancelled |
最佳实践
- 资产到达时及时完成 转移
- 记录原因 便于审计和报告
- 对多部门组织使用部门 字段
- 运行转移报告 跟踪资产随时间移动情况