Transferts
La fonctionnalité Transferts vous permet de déplacer des actifs d'un emplacement ou d'un département à un autre. Suivez tout le cycle de vie du transfert de l'initiation à la complétion.
1. Accéder aux transferts
Navigation : Actifs → Transferts dans le menu latéral.
2. Initier un transfert
Étapes
- Cliquez sur Nouveau transfert ou Initier un transfert
- Sélectionnez l'actif
- Sélectionnez Emplacement d'origine (actuel - optionnel, peut être prérempli)
- Sélectionnez Emplacement de destination (obligatoire) - où l'actif est déplacé
- Optionnel : Département d'origine et Département de destination
- Saisissez la Quantité (par défaut : 1)
- Définissez la Date du transfert
- Ajoutez la Raison (optionnel) - ex. « Relocalisation du bureau », « Réaffectation de département »
- Ajoutez des Notes (optionnel)
- Cliquez sur Enregistrer
Statut initial
- Le transfert est créé avec le statut En attente
- L'emplacement de l'actif n'est pas encore mis à jour - cela se fait lors de la complétion du transfert
3. Compléter un transfert
Lorsque l'actif est physiquement arrivé à son nouvel emplacement :
- Allez dans Actifs → Transferts
- Trouvez le transfert avec le statut En attente ou En transit
- Cliquez sur Compléter le transfert ou Marquer comme reçu
- Le système enregistre qui l'a reçu et quand
Que se passe-t-il à la complétion
- L'emplacement de l'actif est mis à jour vers le nouvel emplacement
- Le département de l'actif est mis à jour (si spécifié)
- Le statut du transfert passe à Terminé
- Le journal d'audit et le webhook
asset.transferredsont déclenchés
4. Statuts des transferts
| Statut | Description |
|---|---|
| En attente | Transfert initié, pas encore terminé |
| En transit | L'actif est en cours de déplacement |
| Terminé | Actif reçu au nouvel emplacement |
| Annulé | Transfert annulé |
5. Consulter les transferts
Dans Actifs → Transferts, vous pouvez voir :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Actif | Nom et code de l'actif |
| D'origine | Origine |
| Destination | Destination |
| Date du transfert | Date d'initiation du transfert |
| Transféré par | Qui a initié le transfert |
| Reçu par | Qui a confirmé la réception (lorsque terminé) |
| Statut | En attente, En transit, Terminé, Annulé |
Bonnes pratiques
- Compléter les transferts rapidement à l'arrivée des actifs
- Documenter la raison pour les audits et les rapports
- Utiliser les départements pour les organisations multi-départements
- Exécuter les rapports de transferts pour suivre les mouvements d'actifs dans le temps