Tableau de bord et analytiques
Le Tableau de bord des actifs vous offre une vue d'ensemble en temps réel de votre inventaire, des indicateurs clés et des actions rapides. Utilisez-le pour repérer les problèmes et agir rapidement.
1. Accéder au tableau de bord
Navigation : Actifs → Tableau de bord dans le menu latéral (généralement le premier élément).
2. Indicateurs clés (KPIs)
| Indicateur | Description |
|---|---|
| Total des actifs | Nombre total d'actifs |
| Valeur totale des actifs | Somme (quantité × prix unitaire) pour tous les actifs |
| Actuellement sortis | Nombre d'actifs actuellement sortis |
| Retours en retard | Sorties au-delà de la date de retour prévue |
| Réservations en attente | Réservations en attente d'approbation |
| Maintenance à prévoir | Maintenance planifiée dans les 7 prochains jours |
| Garanties expirant | Garanties expirant dans les 30 prochains jours |
| Ajoutés récemment (7 jours) | Actifs créés dans les 7 derniers jours |
3. Résumé de l'amortissement
- Valeur d'origine - Valeur totale d'achat
- Amortissement total - Amortissement cumulé à ce jour
- Valeur comptable actuelle - Valeur d'origine moins l'amortissement
4. Graphiques et répartitions
Actifs par statut
- Jamais utilisés, En utilisation, Liquidation, Garantie/Réparation, Perdus, Endommagés
- Répartition visuelle (ex. graphique circulaire ou à barres)
Actifs par groupe
- Nombre par groupe (ex. Ordinateurs : 25, Mobilier : 40)
- Aide à identifier les plus grandes catégories
Actifs par emplacement
- Nombre par emplacement
- Utile pour la gestion multi-sites ou d'entrepôt
5. Activité récente
- Dernières actions liées aux actifs
- Qui a fait quoi, quand
- Lien vers le journal d'audit complet
6. Maintenance à venir
- Liste des maintenances planifiées dans les 7 prochains jours
- Lien rapide vers les enregistrements
- Aide à planifier la charge de travail
7. Actions rapides
Raccourcis courants, ex. :
- Nouvel actif
- Enregistrer un actif
- Nouvelle réservation
- Planifier une maintenance
- Générer un rapport
Conseils
- Consulter le tableau de bord quotidiennement pour les retours en retard et la maintenance à prévoir
- Utiliser les actions rapides pour gagner du temps
- Surveiller les garanties pour planifier les remplacements
- Suivre les ajouts récents pour s'assurer que les nouveaux actifs sont correctement configurés