إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

لوحة التحكم والتحليلات

توفر Assets Dashboard نظرة عامة فورية على مخزون الأصول والمقاييس الأساسية والإجراءات السريعة. استخدمها لاكتشاف المشكلات واتخاذ إجراءات سريعة.

1. الوصول إلى لوحة التحكم​

التنقل: Assets → Dashboard من القائمة الجانبية (عادةً العنصر الأول في القائمة).

2. المقاييس الرئيسية (KPIs)​

MetricDescription
Total AssetsCount of all assets
Total Asset ValueSum of (quantity × unit price) for all assets
Currently Checked OutNumber of assets currently checked out
Overdue CheckoutsCheckouts past expected return date
Pending ReservationsReservations awaiting approval
Maintenance Due SoonMaintenance scheduled in the next 7 days
Warranties ExpiringWarranties expiring in the next 30 days
Recently Added (7 days)Assets created in the last 7 days

3. ملخص الاستهلاك​

  • Original Value - إجمالي قيمة الشراء
  • Total Depreciation - الاستهلاك المتراكم حتى الآن
  • Current Book Value - الأصل ناقص الاستهلاك

4. الرسوم البيانية والتقسيمات​

الأصول حسب الحالة​

  • Not Used Yet, In Use, Liquidation, Warranty/Repair, Lost, Broken
  • تقسيم مرئي (مثل مخطط دائري أو شريطي)

الأصول حسب المجموعة​

  • العدد لكل مجموعة أصول (مثل Laptops: 25، Furniture: 40)
  • يساعد في تحديد أكبر الفئات

الأصول حسب الموقع​

  • العدد لكل موقع
  • مفيد لإدارة مواقع متعددة أو المستودعات

5. النشاط الأخير​

  • أحدث الإجراءات المتعلقة بالأصول
  • من قام بماذا ومتى
  • رابط لعرض سجل التدقيق الكامل

6. الصيانة القادمة​

  • قائمة الصيانة المجدولة خلال الأيام السبعة القادمة
  • رابط سريع لسجلات الصيانة
  • يساعد في تخطيط عبء العمل

7. الإجراءات السريعة​

اختصارات شائعة، مثل:

  • New Asset
  • Check Out Asset
  • New Reservation
  • Schedule Maintenance
  • Generate Report

نصائح​

  • تحقق من لوحة التحكم يوميًا للبنود المتأخرة والصيانة المستحقة
  • استخدم الإجراءات السريعة لتوفير الوقت
  • راقب الضمانات للتخطيط للاستبدالات
  • تتبع الأصول المضافة مؤخرًا للتأكد من تكوين الأصول الجديدة بشكل صحيح