الإبلاغ عن الأصول التالفة
عندما يتلف أصل أو ينكسر (ولكن لم يُفقد)، استخدم ميزة Report Broken لتوثيق الحادث وتتبع حالة الإصلاح والحفاظ على أعداد المخزون الدقيقة.
1. متى تُبلّغ عن التلف
- الأصل تالف ولا يمكن استخدامه
- عطلت المعدات
- تم اكتشاف عيب مادي
- الأصل يحتاج إلى إصلاح (لم يُرسل بعد للضمان)
معلومات
تبقى الأصول التالفة في إجمالي العدد ولكن يتم تتبعها بشكل منفصل. استخدم Warranty عند الإرسال للإصلاح تحت الضمان.
2. الوصول إلى الميزة
من قائمة Assets:
- انتقل إلى Assets → Assets
- انقر على الأصل
- استخدم إجراء Broken أو Report Broken
من تفاصيل الأصل:
- افتح الأصل وابحث عن زر Report Broken في قائمة الإجراءات
3. ملء تفاصيل تقرير التلف
المعلومات المطلوبة
| Field | Description |
|---|---|
| Broken Code | Auto-generated (e.g., BRK-00000001) - editable if needed |
| Quantity | Number of units that are broken |
| Broken Time | Date and time of the incident or discovery |
معلومات اختيارية
| Field | Description |
|---|---|
| Description | What happened, extent of damage, location, etc. |
مرجع
- Remaining Quantity - يعرض المتاح الحالي مقابل الإجمالي (للقراءة فقط)
4. حفظ التقرير
انقر على Save. سيقوم النظام بـ:
- إنشاء رمز تقرير تلف فريد
- تحديث
total_damagesللأصل - تسجيل الحدث في سجل المخزون
- تسجيل الإجراء في سجل التدقيق
- تشغيل webhook
asset.broken(إذا تم تكوينه)
تحذير
الإبلاغ عن التلف لا يقلل إجمالي الكمية - تبقى العناصر التالفة في المخزون حتى التصفية أو الإصلاح.
5. ما يحدث بعد ذلك
- يتم تتبع عدد التالف بشكل منفصل عن الكمية المتاحة
- يمكنك إرسال الأصل لإصلاح Warranty (يقلل عدد التالف عند المعالجة)
- استخدم Liquidation إذا تم التخلص من الأصل
- التقارير ستعرض التالف مقابل المتاح مقابل المخصص
أفضل الممارسات
- وثّق التلف - أضف صوراً مرفقة إن أمكن
- صف بوضوح - يساعد في التدقيق المستقبلي ومطالبات التأمين
- اربط بالضمان - إذا كان تحت الضمان، استخدم ميزة Warranty بعد ذلك
- راجع بانتظام - شغّل تقارير لرؤية اتجاهات الأصول التالفة