إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

إضافة أصل إضافي

عندما تحتاج إلى إضافة المزيد من الكمية لأصل موجود (مثل شراء المزيد من أجهزة الكمبيوتر المحمولة من نفس الموديل)، اتبع هذه الخطوات:

1. الوصول إلى تفاصيل الأصل​

انتقل إلى قسم Assets وانقر على الأصل المحدد الذي تريد إضافة الكمية إليه. سيفتح هذا صفحة تفاصيل الأصل مع تبويبات متعددة.

2. الانتقال إلى تبويب Asset Additional​

في صفحة تفاصيل الأصل، انقر على تبويب Asset Additional. يعرض هذا القسم جميع إضافات الكمية السابقة لهذا الأصل ويسمح لك بإضافة المزيد.

3. إنشاء إضافة جديدة​

انقر على زر New Addition. سيفتح هذا نموذجاً يمكنك فيه إدخال تفاصيل شراء الكمية الإضافية.

4. ملء تفاصيل الإضافة​

المعلومات المطلوبة​

  • Additional Code: يُنشئ النظام تلقائياً رمزاً فريداً (ADD-00000001)، لكن يمكنك تعديله إذا لزم الأمر
  • Quantity: أدخل عدد الوحدات الإضافية التي تتم إضافتها
  • Cost Per Unit: أدخل سعر الشراء لكل وحدة لهذه الدفعة الإضافية
  • Addition Time: حدد تاريخ شراء هذه الأصول الإضافية

معلومات اختيارية​

  • Description: أضف ملاحظات حول هذا الشراء (مثال: "شراء بالجملة للإدارة الجديدة"، "بديل للوحدات التالفة")

معلومات مرجعية​

  • Remaining Quantity: يعرض الكمية المتاحة/الإجمالية الحالية (مثال: "15 / 20" - 15 متاحة من أصل 20 إجمالي)

5. مراجعة تفاصيل الإضافة​

قبل الحفظ، راجع المعلومات:

  • تأكد من صحة الكمية التي تتم إضافتها
  • أضف ملاحظات وصفية للمرجع المستقبلي

6. حفظ الإضافة​

انقر على Save لتسجيل الكمية الإضافية. سيقوم النظام تلقائياً بـ:

  • إنشاء رمز إضافة فريد للتتبع
  • تحديث إجمالي كمية الأصل (الأصلي + الإضافي)
  • زيادة الكمية المتاحة للتخصيص
  • تسجيل المعاملة في سجل الأصل
  • تحديث التتبع المالي بتكاليف الشراء الجديدة

7. ما يحدث بعد الإضافة​

بعد حفظ الإضافة:

  • كمية الأصل الرئيسية تزيد بالمقدار المضاف
  • الكمية المتاحة تزيد وفقاً لذلك
  • تظهر الإضافة في سجل تبويب Asset Additional
  • الجدول الزمني للأصل يسجل زيادة الكمية
  • الحسابات المالية تتضمن تكلفة الشراء الجديدة

مثال سيناريو​

الأصل الأصلي: 10 أجهزة MacBook Pro @ 2,000 دولار لكل منها

  • إجمالي الكمية: 10
  • المتاحة: 6 (4 مخصصة للمستخدمين)

إضافة المزيد:

  • كمية إضافية: 5 أجهزة MacBook
  • التكلفة لكل وحدة: 2,100 دولار (السعر الجديد)
  • تاريخ الإضافة: اليوم

بعد الإضافة:

  • إجمالي الكمية: 15 (10 + 5)
  • المتاحة: 11 (6 + 5)
  • يتم الحفاظ على أساس التكلفة المختلط للتتبع المالي الدقيق

ملاحظات مهمة​

تتبع التكلفة​

  • تحافظ كل إضافة على تكلفتها الخاصة لكل وحدة
  • هذا يتيح حسابات متوسط التكلفة الدقيقة
  • مهم لـ الاستهلاك والتقارير المالية

إدارة الكمية​

  • تصبح الكمية الإضافية متاحة فوراً للتخصيص
  • يحافظ النظام على سجلات منفصلة لكل دفعة شراء
  • يوضح سجل التدقيق جميع زيادات الكمية بمرور الوقت
Best Practices
  • وثّق المشتريات: دائماً أضف وصفاً يوضح الإضافة
  • تكاليف دقيقة: أدخل سعر الشراء الفعلي للتتبع المالي الصحيح
  • إدخال مناسب: سجّل الإضافات عند إجراء المشتريات
  • تتبع الدفعات: جمّع المشتريات ذات الصلة في إدخالات إضافة واحدة

عرض سجل الإضافات​

في تبويب Asset Additional، يمكنك:

  • عرض جميع الإضافات لهذا الأصل
  • رؤية رموز الإضافة للتتبع المرجعي
  • مراجعة الكميات والتكاليف لكل دفعة
  • التحقق من تواريخ الإضافة للجدول الزمني للشراء
  • قراءة الأوصاف للسياق حول كل شراء