الإعدادات المحددة مسبقًا للأصول

يتيح لك قسم Assets Settings تكوين العناصر الأساسية لنظام إدارة الأصول. قم بإعدادها قبل إنشاء الأصول للحصول على أفضل تجربة.

---

1. الوصول إلى إعدادات الأصول

التنقل: انتقل إلى Assets → Settings من القائمة الجانبية.

تتضمن صفحة الإعدادات تبويبات لـ:

• Asset Groups (الفئات/الفئات الفرعية)
• Asset Units (وحدات القياس)
• Asset Locations (مواقع التخزين/الاستخدام)
• Custom Fields (توسيع بيانات الأصول)
• Webhooks (التكاملات الخارجية)
• Notifications (تفضيلات التنبيه)

---

2. مجموعات الأصول

مجموعات الأصول هي الفئات الرئيسية (مثل معدات تكنولوجيا المعلومات، الأثاث، المركبات).

إضافة مجموعة

1. انتقل إلى تبويب Asset Groups
2. انقر على New Asset Group
3. أدخل Group Name (مثل "Laptops"، "Office Furniture")
4. انقر على Save

حالات الاستخدام

• تصفية الأصول حسب الفئة
• تشغيل التقارير حسب المجموعة
• تطبيق الحقول المخصصة على مجموعات محددة
• تنظيم الاستهلاك حسب نوع الأصل

---

3. وحدات الأصول

تحدد الوحدات كيفية قياس الكمية (قطع، مجموعات، متر، إلخ).

إضافة وحدة

1. انتقل إلى تبويب Asset Units
2. انقر على New Asset Unit
3. أدخل Unit Name (مثل "Pieces"، "Sets"، "Meters"، "Boxes")
4. انقر على Save

أمثلة

Unit	Use Case
Pieces	Laptops, monitors, chairs
Sets	Desk + chair combos
Meters	Cables, fabric
Boxes	Consumables, spare parts

---

4. مواقع الأصول

المواقع هي الأماكن الفعلية حيث يتم تخزين الأصول أو استخدامها.

إضافة موقع

1. انتقل إلى تبويب Asset Locations
2. انقر على New Asset Location
3. أدخل Location (مثل "Warehouse A"، "Office Floor 2"، "Remote")
4. انقر على Save

حالات الاستخدام

• تتبع مكان تخزين الأصول
• الاستخدام في التحويلات (من/إلى الموقع)
• تصفية الأصول حسب الموقع
• دعم المنظمات متعددة المواقع

---

5. الحقول المخصصة

أضف حقولًا مخصصة لالتقاط البيانات الخاصة بعملك.

أنواع الحقول

Type	Description
Text	Single-line text
Textarea	Multi-line text
Number	Numeric value
Date	Date picker
Select	Dropdown (options separated by |)
Checkbox	Yes/No
URL	Web link

إضافة حقل مخصص

1. انتقل إلى تبويب Custom Fields
2. انقر على New Custom Field
3. أدخل Field Name
4. حدد Field Type
5. للـ Select: أضف خيارات مثل Option1|Option2|Option3
6. اختياريًا: Applies to Groups - اتركه فارغًا للجميع، أو حدد مجموعات محددة
7. Required - حدد إذا كان يجب ملء الحقل
8. Show on Table - حدد للعرض في قائمة الأصول
9. انقر على Save

---

6. Webhooks

قم بتكوين webhooks لإرسال أحداث الأصول إلى الأنظمة الخارجية (Zapier، Make، واجهات برمجة التطبيقات المخصصة).

إضافة Webhook

1. انتقل إلى تبويب Webhooks
2. انقر على New Webhook
3. أدخل Webhook Name (مثل "Sync to Inventory System")
4. أدخل Webhook URL (نقطة النهاية الخاصة بك)
5. حدد Events المراد الاشتراك فيها (أو حدد الكل)
6. اختياريًا: حدد Secret Key للتحقق من توقيع HMAC
7. انقر على Save
8. استخدم Test Webhook للتحقق من عمله

الأحداث المتاحة

• asset.created, asset.updated, asset.deleted
• asset.allocated, asset.revoked
• asset.checked_out, asset.checked_in
• asset.reserved, asset.reservation_approved, asset.reservation_rejected
• asset.maintenance_scheduled, asset.maintenance_completed
• asset.transferred, asset.lost, asset.broken, asset.warranty, asset.liquidated
• alert.warranty_expiring, alert.maintenance_due, alert.checkout_overdue, alert.low_stock

---

7. الإشعارات

قم بتكوين وقت وطريقة استلام التنبيهات.

أنواع الإشعارات

Type	Default	Description
Warranty Expiry	30 days before	Asset warranty ending soon
Insurance Expiry	30 days before	Insurance policy ending
Maintenance Due	7 days before	Scheduled maintenance upcoming
Checkout Overdue	1 day after	Checked-out asset not returned
Reservation Reminder	1 day before	Upcoming reservation
Low Stock	When threshold met	Asset quantity below minimum
Asset End of Life	30 days before	Expected end-of-life date

تكوين الإشعارات

1. انتقل إلى تبويب Notifications
2. لكل نوع: تفعيل/تعطيل، حدد Days Before، اختر Recipients
3. إذا لم يتم تحديد مستلمين، يتلقى المسؤولون الإشعارات
4. انقر على Save

Cron Job Required

يتم إرسال الإشعارات عبر مهمة cron في Perfex CRM. تأكد من إعداد cron الخاص بك:

* * * * * php /path/to/perfex/index.php cron/index

---

أفضل الممارسات

• قم بإعداد المجموعات والوحدات والمواقع أولاً قبل إنشاء الأصول
• استخدم تسمية متسقة عبر مؤسستك
• أنشئ حقولًا مخصصة للبيانات التي تحتاجها في التقارير
• اختبر webhooks قبل التشغيل الفعلي
• قم بتكوين الإشعارات حتى لا يفوت شيء