سجل التدقيق
يسجل Audit Log كل إجراء مهم على الأصول: الإنشاء، والتحديثات، والتخصيصات، والإلغاءات، والسحب، والتحويلات، والمزيد. استخدمه للامتثال ومراجعات الأمان واستكشاف الأخطاء.
1. الوصول إلى سجل التدقيق
التنقل: Assets → Audit Log من القائمة الجانبية.
2. ما يتم تسجيله
| Action | Description |
|---|---|
created | New asset created |
updated | Asset details changed |
deleted | Asset deleted |
allocated | Asset allocated to staff |
revoked | Allocation revoked |
checked_out | Asset checked out |
checked_in | Asset checked in |
maintenance_scheduled | Maintenance scheduled |
maintenance_completed | Maintenance completed |
transferred | Asset transferred |
transfer_initiated | Transfer started |
reserved | Asset reserved |
lost | Asset reported lost |
broken | Asset reported broken |
liquidated | Asset liquidated |
warranty | Asset sent for warranty |
3. تفاصيل إدخال السجل
يتضمن كل إدخال في السجل عادة:
| Field | Description |
|---|---|
| Date/Time | When the action occurred |
| Asset | Asset code and name (or "deleted" if removed) |
| Action | Type of action |
| Description | Human-readable summary |
| Performed By | Staff member who performed the action |
| IP Address | Client IP (for security) |
| Old Values | Previous data (for updates) |
| New Values | New data after the action |
4. التصفية
- حسب الأصل - عرض جميع الإجراءات لأصل محدد
- حسب النطاق الزمني - التركيز على فترة زمنية
- حسب الإجراء - مثلاً، التخصيصات فقط أو التحويلات فقط
- حسب المستخدم - رؤية ما قام به مستخدم محدد
5. تصدير سجل التدقيق
- انتقل إلى Assets → Reports
- حدد Audit Report
- قم بتصفية حسب الأصل اختياريًا
- اختر التنسيق (PDF، Excel، CSV)
- إنشاء وتنزيل
حالات الاستخدام
- الامتثال - إثبات من قام بماذا ومتى
- الأمان - اكتشاف التغييرات غير المصرح بها
- استكشاف الأخطاء - تتبع سبب تغيير بيانات الأصل
- التدريب - مراجعة أنماط نشاط المستخدم