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Log de Auditoria

O Log de Auditoria registra cada ação significativa nos ativos: criação, atualizações, alocações, revogações, checkouts, transferências e mais. Use-o para conformidade, revisões de segurança e solução de problemas.


1. Acessar o Log de Auditoria

Navegação: AssetsAudit Log na barra lateral.


2. O Que é Registrado

AçãoDescrição
createdNovo ativo criado
updatedDetalhes do ativo alterados
deletedAtivo excluído
allocatedAtivo alocado para funcionário
revokedAlocação revogada
checked_outAtivo retirado
checked_inAtivo devolvido
maintenance_scheduledManutenção agendada
maintenance_completedManutenção concluída
transferredAtivo transferido
transfer_initiatedTransferência iniciada
reservedAtivo reservado
lostAtivo reportado como perdido
brokenAtivo reportado como danificado
liquidatedAtivo liquidado
warrantyAtivo enviado para garantia

3. Detalhes da Entrada do Log

Cada entrada do log normalmente inclui:

CampoDescrição
Data/HoraQuando a ação ocorreu
AtivoCódigo e nome do ativo (ou "excluído" se removido)
AçãoTipo de ação
DescriçãoResumo legível
Realizado PorMembro da equipe que realizou a ação
Endereço IPIP do cliente (para segurança)
Valores AntigosDados anteriores (para atualizações)
Novos ValoresNovos dados após a ação

4. Filtragem

  • Por Ativo - Visualize todas as ações para um ativo específico
  • Por Intervalo de Datas - Foque em um período de tempo
  • Por Ação - ex.: apenas alocações ou apenas transferências
  • Por Usuário - Veja o que um usuário específico fez

5. Exportar Log de Auditoria

  1. Vá para AssetsReports
  2. Selecione Audit Report
  3. Opcionalmente filtre por ativo
  4. Escolha o formato (PDF, Excel, CSV)
  5. Gere e baixe

Casos de Uso

  • Conformidade - Comprove quem fez o quê e quando
  • Segurança - Detecte alterações não autorizadas
  • Solução de Problemas - Rastreie por que os dados de um ativo mudaram
  • Treinamento - Revise padrões de atividade dos usuários