Log de Auditoria
O Log de Auditoria registra cada ação significativa nos ativos: criação, atualizações, alocações, revogações, checkouts, transferências e mais. Use-o para conformidade, revisões de segurança e solução de problemas.
1. Acessar o Log de Auditoria
Navegação: Assets → Audit Log na barra lateral.
2. O Que é Registrado
| Ação | Descrição |
|---|---|
created | Novo ativo criado |
updated | Detalhes do ativo alterados |
deleted | Ativo excluído |
allocated | Ativo alocado para funcionário |
revoked | Alocação revogada |
checked_out | Ativo retirado |
checked_in | Ativo devolvido |
maintenance_scheduled | Manutenção agendada |
maintenance_completed | Manutenção concluída |
transferred | Ativo transferido |
transfer_initiated | Transferência iniciada |
reserved | Ativo reservado |
lost | Ativo reportado como perdido |
broken | Ativo reportado como danificado |
liquidated | Ativo liquidado |
warranty | Ativo enviado para garantia |
3. Detalhes da Entrada do Log
Cada entrada do log normalmente inclui:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Data/Hora | Quando a ação ocorreu |
| Ativo | Código e nome do ativo (ou "excluído" se removido) |
| Ação | Tipo de ação |
| Descrição | Resumo legível |
| Realizado Por | Membro da equipe que realizou a ação |
| Endereço IP | IP do cliente (para segurança) |
| Valores Antigos | Dados anteriores (para atualizações) |
| Novos Valores | Novos dados após a ação |
4. Filtragem
- Por Ativo - Visualize todas as ações para um ativo específico
- Por Intervalo de Datas - Foque em um período de tempo
- Por Ação - ex.: apenas alocações ou apenas transferências
- Por Usuário - Veja o que um usuário específico fez
5. Exportar Log de Auditoria
- Vá para Assets → Reports
- Selecione Audit Report
- Opcionalmente filtre por ativo
- Escolha o formato (PDF, Excel, CSV)
- Gere e baixe
Casos de Uso
- Conformidade - Comprove quem fez o quê e quando
- Segurança - Detecte alterações não autorizadas
- Solução de Problemas - Rastreie por que os dados de um ativo mudaram
- Treinamento - Revise padrões de atividade dos usuários