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Dashboard & Analytics

O Assets Dashboard fornece uma visão geral em tempo real do seu inventário de ativos, métricas principais e ações rápidas. Use-o para identificar problemas e agir rapidamente.

1. Acessar Dashboard​

Navegação: Assets → Dashboard no menu lateral (geralmente o primeiro item do menu).

2. Métricas principais (KPIs)​

MetricDescription
Total AssetsCount of all assets
Total Asset ValueSum of (quantity × unit price) for all assets
Currently Checked OutNumber of assets currently checked out
Overdue CheckoutsCheckouts past expected return date
Pending ReservationsReservations awaiting approval
Maintenance Due SoonMaintenance scheduled in the next 7 days
Warranties ExpiringWarranties expiring in the next 30 days
Recently Added (7 days)Assets created in the last 7 days

3. Resumo de depreciação​

  • Original Value - Valor total de compra
  • Total Depreciation - Depreciação acumulada até a data
  • Current Book Value - Original menos depreciação

4. Gráficos e detalhamentos​

Assets por status​

  • Not Used Yet, In Use, Liquidation, Warranty/Repair, Lost, Broken
  • Detalhamento visual (ex.: gráfico de pizza ou barras)

Assets por grupo​

  • Contagem por grupo de ativos (ex.: Laptops: 25, Furniture: 40)
  • Ajuda a identificar as maiores categorias

Assets por local​

  • Contagem por local
  • Útil para gestão multi-site ou de armazém

5. Recent Activity​

  • Últimas ações relacionadas a ativos
  • Quem fez o quê, quando
  • Link para visualizar o audit log completo

6. Upcoming Maintenance​

  • Lista de manutenções agendadas nos próximos 7 dias
  • Link rápido para registros de manutenção
  • Ajuda a planejar a carga de trabalho

7. Quick Actions​

Atalhos comuns, ex.:

  • New Asset
  • Check Out Asset
  • New Reservation
  • Schedule Maintenance
  • Generate Report

Tips​

  • Verifique o dashboard diariamente para checkouts atrasados e manutenções pendentes
  • Use quick actions para economizar tempo
  • Monitore garantias para planejar substituições
  • Rastreie os adicionados recentemente para garantir que novos ativos estejam configurados corretamente