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Transferências

O recurso Transfers permite mover ativos de um local ou departamento para outro. Rastreie todo o ciclo de vida da transferência da iniciação até a conclusão.

1. Acessar Transferências​

Navegação: Assets → Transfers na barra lateral.

2. Initiate a Transfer​

Passos​

  1. Clique em New Transfer ou Initiate Transfer
  2. Select Asset
  3. Select From Location (current - optional, can be auto-filled)
  4. Select To Location (required) - where the asset is moving
  5. Optionally: From Department and To Department
  6. Enter Quantity (default: 1)
  7. Set Transfer Date
  8. Add Reason (optional) - e.g., "Office relocation", "Department reassignment"
  9. Add Notes (optional)
  10. Click Save

Status Inicial​

  • A transferência é criada com status Pending
  • A localização do ativo ainda não é atualizada – isso acontece quando a transferência é concluída

3. Concluir uma Transferência​

Quando o ativo chegou fisicamente ao novo local:

  1. Vá para Assets → Transfers
  2. Encontre a transferência com status Pending ou In Transit
  3. Clique em Complete Transfer ou Mark as Received
  4. O sistema registra quem recebeu e quando

O que Acontece na Conclusão​

  • A location do ativo é atualizada para o novo local
  • O department do ativo é atualizado (se especificado)
  • O status da transferência muda para Completed
  • O log de auditoria e o webhook asset.transferred são acionados

4. Transfer Statuses​

StatusDescription
PendingTransfer initiated, not yet completed
In TransitAsset is being moved (optional workflow)
CompletedAsset received at new location
CancelledTransfer cancelled

5. Visualizar Transferências​

Em Assets → Transfers você pode ver:

ColumnDescription
AssetAsset name and code
From LocationOrigin
To LocationDestination
Transfer DateWhen transfer was initiated
Transferred ByWho initiated
Received ByWho confirmed receipt (when completed)
StatusPending, In Transit, Completed, Cancelled

Melhores Práticas​

  • Conclua transferências prontamente quando os ativos chegarem
  • Documente o motivo para auditorias e relatórios
  • Use departamentos para organizações com múltiplos departamentos
  • Execute relatórios de transferência para rastrear movimentação de ativos ao longo do tempo