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Reports & Export

O módulo Assets inclui relatórios abrangentes. Gere relatórios de ativos, depreciação, manutenção, checkouts, audit logs e utilização – depois exporte para PDF, Excel ou CSV.

1. Acessar relatórios​

Navegação: Assets → Reports no menu lateral.

2. Relatórios disponíveis​

ReportDescriptionUse Case
Assets ListAll assets with detailsInventory audit, export to accounting
DepreciationDepreciation values, residual valueFinancial reporting, tax
MaintenanceMaintenance schedule and historyCompliance, vendor management
CheckoutCheck-in/out historyUsage tracking, overdue follow-up
AuditComplete activity trailCompliance, security review
UtilizationAsset usage rates, allocation %Optimization, capacity planning

3. Usando relatórios​

Etapas​

  1. Vá para Assets → Reports
  2. Selecione o Report Type
  3. Aplique Filters (opcional):
    • Group - Categoria de ativo
    • Location - Local de armazenamento
    • Status - Status do ativo
    • Date From / Date To - Para relatórios baseados em tempo
  4. Selecione o Format: PDF, Excel ou CSV
  5. Clique em Generate Report

Saída​

  • PDF - Abre no navegador, pode ser impresso ou salvo
  • Excel - Baixa como arquivo .xls
  • CSV - Baixa como .csv para importar em outros sistemas

4. Detalhes dos relatórios​

Assets List Report​

  • Asset code, name, group, location, department
  • Quantity, unit price, purchase date
  • Warranty period, status

Depreciation Report​

  • Asset code, name, purchase date
  • Original value, depreciation period, months used
  • Depreciation value, residual value, percentage

Maintenance Report​

  • Registros de manutenção com ativo, tipo, data agendada
  • Status, custo, fornecedor
  • Filtre por status, intervalo de datas, ativo

Checkout Report​

  • Registros de checkout com ativo, usuário, datas
  • Status (checked out, returned, overdue)
  • Filtre por status, intervalo de datas

Audit Report​

  • Todas as ações relacionadas a ativos
  • Quem, quando, o que mudou (valores antigos vs. novos)
  • Filtre por ativo

Utilization Report​

  • Estatísticas de uso de ativos
  • Total de dias possuídos vs. dias usados
  • Utilization rate, allocation rate, checkout count

Best Practices​

  • Execute o relatório de depreciação regularmente para contabilidade
  • Exporte o audit log para revisões de conformidade
  • Use filtros para focar em grupos ou períodos específicos
  • Salve PDFs para manutenção de registros e auditorias