Reports & Export
O módulo Assets inclui relatórios abrangentes. Gere relatórios de ativos, depreciação, manutenção, checkouts, audit logs e utilização – depois exporte para PDF, Excel ou CSV.
1. Acessar relatórios
Navegação: Assets → Reports no menu lateral.
2. Relatórios disponíveis
| Report | Description | Use Case |
|---|---|---|
| Assets List | All assets with details | Inventory audit, export to accounting |
| Depreciation | Depreciation values, residual value | Financial reporting, tax |
| Maintenance | Maintenance schedule and history | Compliance, vendor management |
| Checkout | Check-in/out history | Usage tracking, overdue follow-up |
| Audit | Complete activity trail | Compliance, security review |
| Utilization | Asset usage rates, allocation % | Optimization, capacity planning |
3. Usando relatórios
Etapas
- Vá para Assets → Reports
- Selecione o Report Type
- Aplique Filters (opcional):
- Group - Categoria de ativo
- Location - Local de armazenamento
- Status - Status do ativo
- Date From / Date To - Para relatórios baseados em tempo
- Selecione o Format: PDF, Excel ou CSV
- Clique em Generate Report
Saída
- PDF - Abre no navegador, pode ser impresso ou salvo
- Excel - Baixa como arquivo .xls
- CSV - Baixa como .csv para importar em outros sistemas
4. Detalhes dos relatórios
Assets List Report
- Asset code, name, group, location, department
- Quantity, unit price, purchase date
- Warranty period, status
Depreciation Report
- Asset code, name, purchase date
- Original value, depreciation period, months used
- Depreciation value, residual value, percentage
Maintenance Report
- Registros de manutenção com ativo, tipo, data agendada
- Status, custo, fornecedor
- Filtre por status, intervalo de datas, ativo
Checkout Report
- Registros de checkout com ativo, usuário, datas
- Status (checked out, returned, overdue)
- Filtre por status, intervalo de datas
Audit Report
- Todas as ações relacionadas a ativos
- Quem, quando, o que mudou (valores antigos vs. novos)
- Filtre por ativo
Utilization Report
- Estatísticas de uso de ativos
- Total de dias possuídos vs. dias usados
- Utilization rate, allocation rate, checkout count
Best Practices
- Execute o relatório de depreciação regularmente para contabilidade
- Exporte o audit log para revisões de conformidade
- Use filtros para focar em grupos ou períodos específicos
- Salve PDFs para manutenção de registros e auditorias