Отчёты и экспорт
Модуль Assets включает комплексную отчётность. Генерируйте отчёты по активам, амортизации, обслуживанию, выдачам, журналам аудита и использованию — затем экспортируйте в PDF, Excel или CSV.
1. Доступ к отчётам
Навигация: В боковой панели Assets → Reports.
2. Доступные отчёты
| Report | Description | Use Case |
|---|---|---|
| Assets List | All assets with details | Inventory audit, export to accounting |
| Depreciation | Depreciation values, residual value | Financial reporting, tax |
| Maintenance | Maintenance schedule and history | Compliance, vendor management |
| Checkout | Check-in/out history | Usage tracking, overdue follow-up |
| Audit | Complete activity trail | Compliance, security review |
| Utilization | Asset usage rates, allocation % | Optimization, capacity planning |
3. Использование отчётов
Шаги
- Перейдите в Assets → Reports
- Выберите Report Type
- Примените Filters (опционально):
- Group — категория актива
- Location — место хранения
- Status — статус актива
- Date From / Date To — для отчётов по времени
- Выберите Format: PDF, Excel или CSV
- Нажмите Generate Report
Результат
- PDF — открывается в браузере, можно печатать или сохранять
- Excel — скачивается как .xls
- CSV — скачивается как .csv для импорта в другие системы
4. Детали отчётов
Отчёт по списку активов
- Код актива, название, группа, местоположение, отдел
- Количество, цена за единицу, дата покупки
- Гарантийный период, статус
Отчёт по амортизации
- Код актива, название, дата покупки
- Исходная стоимость, период амортизации, использованные месяцы
- Сумма амортизации, остаточная стоимость, процент
Отчёт по обслуживанию
- Записи обслуживания с активом, типом, запланированной датой
- Статус, стоимость, поставщик
- Фильтр по статусу, периоду, активу
Отчёт по выдачам
- Записи выдачи с активом, пользователем, датами
- Статус (выдано, возвращено, просрочено)
- Фильтр по статусу, периоду
Аудиторский отчёт
- Все действия с активами
- Кто, когда, что изменил (старые и новые значения)
- Фильтр по активу
Отчёт по использованию
- Статистика использования активов
- Всего дней владения vs дней использования
- Коэффициент использования, коэффициент выделения, количество выдач
Рекомендации
- Регулярно запускайте отчёт по амортизации для бухгалтерии
- Экспортируйте журнал аудита для проверок соответствия
- Используйте фильтры для фокуса на конкретных группах или периодах
- Сохраняйте PDF для ведения записей и аудитов