Перейти к основному содержимому

Панель управления и аналитика

Assets Dashboard даёт обзор в реальном времени инвентаря активов, ключевых показателей и быстрых действий. Используйте для быстрого выявления проблем и принятия мер.

1. Доступ к панели управления​

Навигация: В боковой панели Assets → Dashboard (обычно первый пункт меню).

2. Ключевые показатели (KPI)​

MetricDescription
Total AssetsCount of all assets
Total Asset ValueSum of (quantity × unit price) for all assets
Currently Checked OutNumber of assets currently checked out
Overdue CheckoutsCheckouts past expected return date
Pending ReservationsReservations awaiting approval
Maintenance Due SoonMaintenance scheduled in the next 7 days
Warranties ExpiringWarranties expiring in the next 30 days
Recently Added (7 days)Assets created in the last 7 days

3. Сводка по амортизации​

  • Original Value — общая стоимость приобретения
  • Total Depreciation — накопленная амортизация на дату
  • Current Book Value — первоначальная стоимость минус амортизация

4. Графики и разбивка​

Активы по статусу​

  • Not Used Yet, In Use, Liquidation, Warranty/Repair, Lost, Broken
  • Визуальная разбивка (круговая или столбчатая диаграмма)

Активы по группе​

  • Количество по группам (например, Laptops: 25, Furniture: 40)
  • Помогает определить крупнейшие категории

Активы по местоположению​

  • Количество по местоположениям
  • Полезно для многосайтовых организаций или управления складами

5. Недавняя активность​

  • Последние действия с активами
  • Кто что сделал и когда
  • Ссылка на полный журнал аудита

6. Предстоящее обслуживание​

  • Список обслуживания, запланированного на следующие 7 дней
  • Быстрая ссылка на записи обслуживания
  • Помогает планировать нагрузку

7. Быстрые действия​

Распространённые ярлыки, например:

  • New Asset
  • Check Out Asset
  • New Reservation
  • Schedule Maintenance
  • Generate Report

Советы​

  • Проверяйте панель ежедневно на просроченные выдачи и предстоящее обслуживание
  • Используйте быстрые действия для экономии времени
  • Контролируйте гарантии для планирования замен
  • Отслеживайте недавно добавленные для проверки правильной настройки новых активов