Импорт активов
Импортируйте несколько активов за раз с помощью CSV-файла. Функция импорта автоматически создаёт группы, единицы и местоположения, если они не существуют.
1. Доступ к импорту
Навигация: В боковой панели Assets → Import.
2. Шаги импорта
Шаг 1: Скачать шаблон
- Нажмите Download Template
- Откройте CSV в Excel или текстовом редакторе
- Шаблон включает заголовки столбцов и примеры строк
Шаг 2: Заполните данные
Добавьте по одной строке на каждый актив. Используйте столбцы, описанные ниже.
Шаг 3: Загрузка
- Нажмите Select CSV File
- Выберите заполненный CSV-файл
- Нажмите Import или Upload
- Проверьте сводку импорта (импортировано, ошибки, детали)
3. Ожидаемые столбцы
| Column | Description | Required |
|---|---|---|
asset_code or code | Unique code. Auto-generated if empty | No |
asset_name or name | Asset name | Yes |
quantity or amount | Quantity. Default: 1 | No |
unit | Unit name (e.g., Pieces). Created if not exists | No |
group or category | Asset group. Created if not exists | No |
location | Location. Created if not exists | No |
purchase_date or date_buy | YYYY-MM-DD format | No |
warranty_months or warranty_period | Warranty in months | No |
price or unit_price | Unit price | No |
depreciation_months or depreciation | Depreciation period in months | No |
supplier or supplier_name | Supplier name | No |
description | Asset description | No |
manufacturer | Manufacturer | No |
model or model_number | Model number | No |
serial or series | Serial number | No |
4. Советы по формату CSV
- Encoding: UTF-8 (с BOM для совместимости с Excel)
- Separator: запятая (
,) - Headers: первая строка должна содержать имена столбцов
- Dates: формат
YYYY-MM-DD(например, 2025-01-15) - Empty values: оставьте ячейку пустой; применится значение по умолчанию
5. После импорта
- Imported count — количество успешно добавленных активов
- Failed count — строки, которые не удалось импортировать
- Errors — список ошибок (например, «Row 5: Missing asset name»)
Исправьте ошибки в CSV и при необходимости повторите импорт неудачных строк.
6. История импорта
Модуль сохраняет историю импорта:
- Имя файла
- Всего строк, импортировано, ошибок
- Кто импортировал, когда
- Детали ошибок
Проверьте Settings или Import History (если доступно) для просмотра прошлых импортов.
Рекомендации
- Сначала протестируйте небольшой файл (5–10 строк)
- Точно совпадайте имена столбцов с ожидаемым форматом
- Используйте единообразные имена групп/единиц/местоположений для правильной категоризации
- Делайте резервную копию перед крупным импортом — импорт нелегко отменить