Reservations
Функция Reservations позволяет бронировать активы заранее на определённый период. Резервации могут быть pending, approved или rejected, а система проверяет доступность для предотвращения двойного бронирования.
1. Доступ к Reservations
Навигация: Assets → Reservations в боковой панели.
2. Создать новую резервацию
Шаги
- Нажмите New Reservation или Make Reservation
- Выберите Asset
- Установите Start Date и End Date (и время при необходимости)
- Введите Quantity (сколько единиц резервировать)
- Выберите Reserved By (сотрудник)
- Добавьте Purpose (необязательно) - например, «Client presentation»
- Добавьте Notes (необязательно)
- Нажмите Save
Валидация
- Система проверяет, что запрошенное количество доступно в выбранный период
- Учитывает существующие approved резервации и текущие allocations
- При недоступности отображается сообщение об ошибке
3. Статусы резервации
| Status | Description |
|---|---|
| Pending | Awaiting approval |
| Approved | Confirmed - asset is reserved |
| Rejected | Denied |
| Cancelled | Cancelled by user |
| Completed | Reservation period has ended |
4. Одобрить или отклонить резервации
Для админов/менеджеров:
- Перейдите в Assets → Reservations
- Найдите резервации со статусом Pending
- Нажмите Approve или Reject
- При отклонении опционально добавьте Rejection Reason
При одобрении
- Статус меняется на Approved
- Актив зарезервирован на этот период
- Отправляется уведомление запрашивающему (если настроено)
- Триггерится webhook
asset.reservation_approved
При отклонении
- Статус меняется на Rejected
- Отправляется уведомление запрашивающему
- Триггерится webhook
asset.reservation_rejected
5. Представление Calendar View
Некоторые интерфейсы предлагают Calendar View для визуального просмотра резерваций. Используйте для:
- Выявления конфликтов
- Планирования распределения ресурсов
- Просмотра, когда активы свободны
6. Проверка доступности
Система рассчитывает доступность как:
Available = Total Quantity - Allocated - Reserved (approved, overlapping period)
При создании резервации система обеспечивает:
- Отсутствие перебронирования
- Запрошенное количество ≤ доступному в период
Рекомендации
- Своевременно одобряйте или отклоняйте, чтобы запрашивающие знали статус
- Используйте purpose/notes для контекста и отчётности
- Проверяйте календарь перед одобрением для избежания конфликтов
- Настройте уведомления, чтобы пользователи получали информацию об одобрении/отклонении