Reservations
Reservations özelliği, varlıkları belirli bir süre için önceden rezerve etmenizi sağlar. Rezervasyonlar beklemede, onaylanmış veya reddedilmiş olabilir ve sistem çift rezervasyonu önlemek için müsaitliği kontrol eder.
1. Reservations'a Erişim
Gezinti: Kenar çubuğundan Assets → Reservations.
2. Yeni Rezervasyon Oluşturma
Adımlar
- New Reservation veya Make Reservation seçeneğine tıklayın
- Asset seçin
- Start Date ve End Date ayarlayın (uygulanıyorsa saat de)
- Quantity girin (kaç birim rezerve edileceği)
- Reserved By (personel üyesi) seçin
- Purpose ekleyin (isteğe bağlı) - örn. "Client presentation"
- Notes ekleyin (isteğe bağlı)
- Save seçeneğine tıklayın
Doğrulama
- Sistem seçilen dönemde istenen miktarın kullanılabilir olduğunu kontrol eder
- Mevcut onaylanmış rezervasyonları ve mevcut atamaları dikkate alır
- Kullanılamıyorsa bir hata mesajı görürsünüz
3. Rezervasyon Durumları
| Status | Description |
|---|---|
| Pending | Awaiting approval |
| Approved | Confirmed - asset is reserved |
| Rejected | Denied |
| Cancelled | Cancelled by user |
| Completed | Reservation period has ended |
4. Rezervasyonları Onaylama veya Reddetme
Yöneticiler için:
- Assets → Reservations bölümüne gidin
- Pending durumundaki rezervasyonları bulun
- Approve veya Reject seçeneğine tıklayın
- Reddediyorsanız isteğe bağlı Rejection Reason ekleyin
Onaylandığında Ne Olur
- Durum Approved olarak değişir
- Varlık o dönem için rezerve edilir
- Talep eden kişiye bildirim gönderilir (yapılandırılmışsa)
- Webhook
asset.reservation_approvedtetiklenir
Reddedildiğinde Ne Olur
- Durum Rejected olarak değişir
- Talep eden kişiye bildirim gönderilir
- Webhook
asset.reservation_rejectedtetiklenir
5. Takvim Görünümü
Bazı arayüzler rezervasyonları görsel olarak görmek için Calendar View sunar. Şunlar için kullanın:
- Çakışmaları tespit etme
- Kaynak dağıtımını planlama
- Varlıkların ne zaman boş olduğunu görme
6. Müsaitlik Kontrolü
Sistem müsaitliği şu şekilde hesaplar:
Available = Total Quantity - Allocated - Reserved (approved, overlapping period)
Rezervasyon oluştururken sistem şunları sağlar:
- Aşırı rezervasyon yok
- İstenen miktar ≤ dönemde müsait
En İyi Uygulamalar
- Talep edenlerin durumlarını bilmesi için hemen onaylayın veya reddedin
- Bağlam ve raporlama için purpose/notes kullanın
- Çakışmaları önlemek için onaylamadan önce takvimi kontrol edin
- Kullanıcıların onay/red bildirimi alması için bildirimleri ayarlayın