Ana içeriğe geç

Hasarlı Varlıkları Raporlama

Bir varlık hasarlı veya bozuk olduğunda (ama kayıp değilse), Report Broken özelliğini kullanarak olayı belgeleyin, onarım durumunu takip edin ve doğru envanter sayılarını koruyun.

1. Ne Zaman Hasarlı Rapor Edilir​

  • Varlık hasarlı ve kullanılamaz
  • Ekipman arızalanmış
  • Fiziksel kusur keşfedilmiş
  • Varlık onarım gerektiriyor (henüz warranty'ye gönderilmedi)
bilgi

Hasarlı varlıklar toplam sayınızda kalır ancak ayrı takip edilir. Garanti altında onarım için gönderirken Warranty kullanın.

2. Özelliğe Erişim​

Varlık Listesinden:

  1. Assets → Assets bölümüne gidin
  2. Varlığa tıklayın
  3. Broken veya Report Broken işlemini kullanın

Varlık Detayından:

  • Varlığı açın ve işlem menüsünde Report Broken düğmesini bulun

3. Hasarlı Rapor Detaylarını Doldurma​

Zorunlu Bilgiler​

FieldDescription
Broken CodeAuto-generated (e.g., BRK-00000001) - editable if needed
QuantityNumber of units that are broken
Broken TimeDate and time of the incident or discovery

İsteğe Bağlı Bilgiler​

FieldDescription
DescriptionWhat happened, extent of damage, location, etc.

Referans​

  • Remaining Quantity - Mevcut kullanılabilir vs. toplam gösterir (salt okunur)

4. Raporu Kaydetme​

Save seçeneğine tıklayın. Sistem:

  • Benzersiz hasarlı rapor kodu oluşturur
  • Varlık için total_damages'ı günceller
  • Olayı envanter geçmişinde kaydeder
  • İşlemi denetim günlüğünde kaydeder
  • Webhook asset.broken tetikler (yapılandırılmışsa)
uyarı

Reporting broken does NOT reduce total quantity - broken items stay in inventory until liquidated or repaired.

5. Sonrasında Ne Olur​

  • Hasarlı sayısı kullanılabilir miktardan ayrı takip edilir
  • Varlığı Warranty onarımına gönderebilirsiniz (işlendiğinde hasarlı sayısı azalır)
  • Varlık elden çıkarılıyorsa Liquidation kullanın
  • Raporlar hasarlı vs. kullanılabilir vs. atanmış gösterecektir

En İyi Uygulamalar​

  • Hasarı belgeleyin - Mümkünse ekler olarak fotoğraf ekleyin
  • Açıkça açıklayın - Gelecekteki denetimler ve sigorta talepleri için yardımcı olur
  • Garantiye bağlayın - Garanti altındaysa ardından Warranty özelliğini kullanın
  • Düzenli inceleyin - Hasarlı varlık trendlerini görmek için raporlar çalıştırın