Raporlar ve Dışa Aktarma
Assets modülü kapsamlı raporlama içerir. Varlıklar, amortisman, bakım, çıkışlar, denetim günlükleri ve kullanım için raporlar oluşturun — ardından PDF, Excel veya CSV olarak dışa aktarın.
1. Raporlara Erişim
Gezinme: Kenar çubuğundan Assets → Reports seçin.
2. Mevcut Raporlar
| Report | Description | Use Case |
|---|---|---|
| Assets List | All assets with details | Inventory audit, export to accounting |
| Depreciation | Depreciation values, residual value | Financial reporting, tax |
| Maintenance | Maintenance schedule and history | Compliance, vendor management |
| Checkout | Check-in/out history | Usage tracking, overdue follow-up |
| Audit | Complete activity trail | Compliance, security review |
| Utilization | Asset usage rates, allocation % | Optimization, capacity planning |
3. Raporları Kullanma
Adımlar
- Assets → Reports bölümüne gidin
- Report Type seçin
- Filters uygulayın (isteğe bağlı):
- Group - Varlık kategorisi
- Location - Depolama konumu
- Status - Varlık durumu
- Date From / Date To - Zaman bazlı raporlar için
- Format seçin: PDF, Excel veya CSV
- Generate Report seçeneğine tıklayın
Çıktı
- PDF - Tarayıcıda açılır, yazdırılabilir veya kaydedilebilir
- Excel - .xls dosyası olarak indirilir
- CSV - Diğer sistemlere aktarım için .csv olarak indirilir
4. Rapor Detayları
Varlık Listesi Raporu
- Varlık kodu, ad, grup, konum, departman
- Miktar, birim fiyat, satın alma tarihi
- Garanti süresi, durum
Amortisman Raporu
- Varlık kodu, ad, satın alma tarihi
- Orijinal değer, amortisman süresi, kullanılan ay sayısı
- Amortisman değeri, kalıntı değer, yüzde
Bakım Raporu
- Varlık, tür, planlanan tarih içeren bakım kayıtları
- Durum, maliyet, tedarikçi
- Durum, tarih aralığı, varlığa göre filtre
Çıkış Raporu
- Varlık, kullanıcı, tarihler içeren çıkış kayıtları
- Durum (çıkış yapıldı, iade edildi, süresi geçti)
- Durum, tarih aralığına göre filtre
Denetim Raporu
- Tüm varlıkla ilgili eylemler
- Kim, ne zaman, ne değiştirdi (eski ve yeni değerler)
- Varlığa göre filtre
Kullanım Raporu
- Varlık kullanım istatistikleri
- Toplam sahip olunan günler vs kullanılan günler
- Kullanım oranı, tahsis oranı, çıkış sayısı
En İyi Uygulamalar
- Muhasebe için düzenli amortisman raporu çalıştırın
- Uyumluluk incelemeleri için denetim günlüğünü dışa aktarın
- Belirli gruplara veya dönemlere odaklanmak için filtreleri kullanın
- Kayıt tutma ve denetimler için PDF'leri kaydedin