报告与导出
资产模块包含全面的报告功能。可生成资产、折旧、维护、借出、审计日志和 utilization 报告，然后导出为 PDF、Excel 或 CSV。
1. 访问报告
导航： 从侧边栏进入 Assets → Reports。
2. 可用报告
| Report | Description | Use Case |
|---|---|---|
| Assets List | All assets with details | Inventory audit, export to accounting |
| Depreciation | Depreciation values, residual value | Financial reporting, tax |
| Maintenance | Maintenance schedule and history | Compliance, vendor management |
| Checkout | Check-in/out history | Usage tracking, overdue follow-up |
| Audit | Complete activity trail | Compliance, security review |
| Utilization | Asset usage rates, allocation % | Optimization, capacity planning |
3. 使用报告
步骤
- 进入 Assets → Reports
- 选择 Report Type
- 应用 Filters（可选）：
- Group - 资产类别
- Location - 存储位置
- Status - 资产状态
- Date From / Date To - 适用于基于时间的报告
- 选择 Format：PDF、Excel 或 CSV
- 点击 Generate Report
输出
- PDF - 在浏览器中打开，可打印或保存
- Excel - 下载为 .xls 文件
- CSV - 下载为 .csv 用于导入其他系统
4. 报告详情
资产列表报告
- 资产代码、名称、组、位置、部门
- 数量、单价、购买日期
- 保修期、状态
折旧报告
- 资产代码、名称、购买日期
- 原值、折旧期、已使用月数
- 折旧价值、残值、百分比
维护报告
- 维护记录，含资产、类型、计划日期
- 状态、成本、供应商
- 按状态、日期范围、资产筛选
借出报告
- 借出记录，含资产、用户、日期
- 状态（已借出、已归还、逾期）
- 按状态、日期范围筛选
审计报告
- 所有资产相关操作
- 谁、何时、改了什么（旧值 vs 新值）
- 按资产筛选
利用率报告
- 资产使用统计
- 拥有总天数 vs 使用天数
- 利用率、分配率、借出次数
最佳实践
- 定期运行折旧报告 用于会计
- 导出审计日志 用于合规审查
- 使用筛选 聚焦特定组或时期
- 保存 PDF 用于记录和审计