资产折旧管理
资产模块跟踪折旧用于会计和财务报告。在创建资产时设置折旧期限,并使用 Depreciation 部分查看时间表和导出报告。
1. 访问折旧
导航: 从侧边栏进入 Assets → Depreciation。
2. 在资产上设置折旧
创建或编辑资产时配置:
| Field | Description |
|---|---|
| Depreciation (Months) | Number of months over which the asset depreciates (e.g., 36 for 3 years) |
| Unit Price | Purchase price per unit |
| Purchase Date | Start date for depreciation calculation |
| Salvage Value | Optional - expected value at end of life |
Formula (straight-line):
Monthly Depreciation = (Total Value - Salvage Value) / Depreciation Months
Depreciation to Date = Monthly Depreciation × Months Since Purchase
Residual/Book Value = Total Value - Depreciation to Date
3. 折旧仪表板
Depreciation 页面通常显示:
- Original Value - 资产总购买价值
- Total Depreciation - 截至目前的累计折旧
- Current Book Value - 原值减去折旧
- Depreciation Schedule - 每项资产明细
4. 折旧报告
- 进入 Assets → Reports
- 选择 Depreciation Report
- 应用筛选(组、位置、状态)
- 选择格式:PDF、Excel 或 CSV
- 点击 Generate Report
报告内容
- 资产代码和名称
- 购买日期
- 原值
- 折旧期限(月)
- 已使用月数
- 截至目前的折旧值
- 残 值
- 折旧百分比
5. 折旧时间表
在 Assets → Depreciation 中可看到表格,包含:
- 资产详情
- 期初价值
- 折旧金额
- 期末价值
- 期间(例如按月或按年)
最佳实践
- 创建资产时设置折旧 以准确报告
- 使用一致期限(例如 IT 设备 36 个月)
- 导出报告 用于会计和税务申报
- 审阅完全折旧资产 以决定处置