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资产折旧管理

资产模块跟踪折旧用于会计和财务报告。在创建资产时设置折旧期限,并使用 Depreciation 部分查看时间表和导出报告。


1. 访问折旧

导航: 从侧边栏进入 AssetsDepreciation


2. 在资产上设置折旧

创建或编辑资产时配置:

FieldDescription
Depreciation (Months)Number of months over which the asset depreciates (e.g., 36 for 3 years)
Unit PricePurchase price per unit
Purchase DateStart date for depreciation calculation
Salvage ValueOptional - expected value at end of life

Formula (straight-line):

Monthly Depreciation = (Total Value - Salvage Value) / Depreciation Months
Depreciation to Date = Monthly Depreciation × Months Since Purchase
Residual/Book Value = Total Value - Depreciation to Date

3. 折旧仪表板

Depreciation 页面通常显示:

  • Original Value - 资产总购买价值
  • Total Depreciation - 截至目前的累计折旧
  • Current Book Value - 原值减去折旧
  • Depreciation Schedule - 每项资产明细

4. 折旧报告

  1. 进入 AssetsReports
  2. 选择 Depreciation Report
  3. 应用筛选(组、位置、状态)
  4. 选择格式:PDFExcelCSV
  5. 点击 Generate Report

报告内容

  • 资产代码和名称
  • 购买日期
  • 原值
  • 折旧期限(月)
  • 已使用月数
  • 截至目前的折旧值
  • 残值
  • 折旧百分比

5. 折旧时间表

AssetsDepreciation 中可看到表格,包含:

  • 资产详情
  • 期初价值
  • 折旧金额
  • 期末价值
  • 期间(例如按月或按年)

最佳实践

  • 创建资产时设置折旧 以准确报告
  • 使用一致期限(例如 IT 设备 36 个月)
  • 导出报告 用于会计和税务申报
  • 审阅完全折旧资产 以决定处置