Asset Depreciation Management
El módulo de Assets rastrea la depreciación para contabilidad e informes financieros. Establece períodos de depreciación al crear activos y usa la sección Depreciation para ver calendarios y exportar informes.
1. Acceder a Depreciation
Navegación: Assets → Depreciation desde la barra lateral.
2. Configurar depreciación en activos
Al crear o editar un activo, configura:
| Field | Description |
|---|---|
| Depreciation (Months) | Número de meses durante los que el activo se deprecia (p. ej., 36 para 3 años) |
| Unit Price | Precio de compra por unidad |
| Purchase Date | Fecha de inicio para el cálculo de depreciación |
| Salvage Value | Opcional - valor esperado al final de la vida útil |
Fórmula (línea recta):
Monthly Depreciation = (Total Value - Salvage Value) / Depreciation Months
Depreciation to Date = Monthly Depreciation × Months Since Purchase
Residual/Book Value = Total Value - Depreciation to Date
3. Panel de depreciación
La página Depreciation suele mostrar:
- Original Value - Valor total de compra de los activos
- Total Depreciation - Depreciación acumulada hasta la fecha
- Current Book Value - Original menos depreciación
- Depreciation Schedule - Desglose por activo
4. Informe de depreciación
- Ve a Assets → Reports
- Selecciona Depreciation Report
- Aplica filtros (grupo, ubicación, estado)
- Elige formato: PDF, Excel o CSV
- Haz clic en Generate Report
Contenido del informe
- Código y nombre del activo
- Fecha de compra
- Valor original
- Período de depreciación (meses)
- Meses utilizados
- Valor de depreciación hasta la fecha
- Valor residual
- Porcentaje de depreciación
5. Tabla del calendario de depreciación
En Assets → Depreciation puedes ver una tabla con:
- Detalles del activo
- Valor de apertura
- Importe de depreciación
- Valor de cierre
- Período (p. ej., mensual o anual)
Buenas prácticas
- Establece la depreciación al crear activos para informes precisos
- Usa períodos consistentes (p. ej., 36 meses para equipamiento IT)
- Exporta informes para contabilidad y declaración de impuestos
- Revisa los activos totalmente depreciados para decisiones de disposición