Custom Fields
Los campos personalizados permiten ampliar los datos de los activos con propiedades específicas de tu negocio. Añade campos como "License Key", "IP Address", "Contract End Date" o cualquier otro dato que necesites rastrear.
1. Acceder a Custom Fields
Navegación: Assets → Settings → pestaña Custom Fields.
2. Añadir un campo personalizado
- Haz clic en New Custom Field
- Introduce el Field Name (p. ej., "Software License")
- Selecciona el Field Type (véase más abajo)
- Para el tipo Select: añade opciones separadas por
|(p. ej.,Active|Expired|Pending) - Applies to Groups - Déjalo vacío para todos los grupos, o selecciona grupos específicos
- Required - Marca si el campo debe rellenarse al crear/editar activos
- Show on Table - Marca para mostrar en la lista de activos
- Field Order - Controla el orden de visualización
- Haz clic en Save
3. Tipos de campo
| Type | Description | Example |
|---|---|---|
| Text | Texto de una línea | License key, serial number |
| Textarea | Texto multilínea | Notes, specifications |
| Number | Valor numérico | Capacity, version |
| Date | Selector de fecha | Contract end, renewal date |
| Select | Desplegable | Status, priority |
| Checkbox | Sí/No | Is insured, requires calibration |
| URL | Enlace web | Manual, support page |
4. Applies to Groups
- Vacío - El campo aparece para todos los activos
- Grupos específicos - El campo aparece solo para activos en los grupos seleccionados
Ejemplo: Añade "RAM (GB)" solo al grupo "Laptops".
5. Uso de Custom Fields
Al crear/editar un activo
- Los campos personalizados aparecen en el formulario según el grupo del activo
- Los campos obligatorios deben rellenarse antes de guardar
- Los valores se almacenan por activo
En informes
- Los campos con Show on Table aparecen en la lista de activos
- Los informes de exportación pueden incluir valores de campos personalizados (según la implementación)
Buenas prácticas
- Usa nombres claros - "Software License Key" en lugar de "slk"
- Limita las opciones de Select - Mantén los desplegables manejables
- Usa grupos - Aplica campos solo donde sean relevantes
- Show on table para campos que filtres u ordenes frecuentemente