Custom Fields
Les champs personnalisés permettent d'étendre les données d'actif avec des propriétés spécifiques à votre entreprise. Ajoutez des champs comme "License Key", "IP Address", "Contract End Date", ou toute autre donnée que vous devez suivre.
1. Accéder aux Custom Fields
Navigation : Assets → Settings → onglet Custom Fields.
2. Ajouter un Custom Field
- Cliquez sur New Custom Field
- Entrez le Field Name (ex. : "Software License")
- Sélectionnez le Field Type (voir ci-dessous)
- Pour le type Select : ajoutez les options séparées par
|(ex. :Active|Expired|Pending) - Applies to Groups - Laissez vide pour tous les groupes, ou sélectionnez des groupes spécifiques
- Required - Cochez si le champ doit être rempli lors de la création/modification des actifs
- Show on Table - Cochez pour l'afficher dans la liste des actifs
- Field Order - Contrôlez l'ordre d'affichage
- Cliquez sur Save
3. Types de champs
| Type | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Text | Texte sur une ligne | Clé de licence, numéro de série |
| Textarea | Texte multi-lignes | Notes, spécifications |
| Number | Valeur numérique | Capacité, version |
| Date | Sélecteur de date | Fin de contrat, date de renouvellement |
| Select | Liste déroulante | Statut, priorité |
| Checkbox | Oui/Non | Est assuré, nécessite étalonnage |
| URL | Lien web | Manuel, page support |
4. Applies to Groups
- Vide - Le champ apparaît pour tous les actifs
- Groupes spécifiques - Le champ apparaît uniquement pour les actifs des groupes sélectionnés
Exemple : Ajoutez "RAM (GB)" uniquement au groupe "Laptops".
5. Utiliser les Custom Fields
Lors de la création/modification d'un actif
- Les champs personnalisés apparaissent dans le formulaire selon le groupe de l'actif
- Les champs obligatoires doivent être remplis avant l'enregistrement
- Les valeurs sont stockées par actif
Dans les rapports
- Les champs avec Show on Table apparaissent dans la liste des actifs
- Les rapports d'export peuvent inclure les valeurs des champs personnalisés (selon l'implémentation)
Bonnes pratiques
- Utilisez des noms clairs - "Software License Key" plutôt que "slk"
- Limitez les options pour Select - Gardez les listes déroulantes gérables
- Utilisez les groupes - Appliquez les champs uniquement là où c'est pertinent
- Show on table pour les champs que vous filtrez ou triez souvent