Journal d'audit
Le Journal d'audit enregistre chaque action significative sur les actifs : création, mises à jour, allocations, révocations, sorties, transferts et plus. Utilisez-le pour la conformité, les revues de sécurité et le dépannage.
1. Accéder au journal d'audit
Navigation : Actifs → Journal d'audit dans le menu latéral.
2. Actions enregistrées
| Action | Description |
|---|---|
created | Nouvel actif créé |
updated | Détails de l'actif modifiés |
deleted | Actif supprimé |
allocated | Actif alloué au personnel |
revoked | Allocation révoquée |
checked_out | Actif sorti |
checked_in | Actif retourné |
maintenance_scheduled | Maintenance planifiée |
maintenance_completed | Maintenance terminée |
transferred | Actif transféré |
transfer_initiated | Transfert initié |
reserved | Actif réservé |
lost | Actif déclaré perdu |
broken | Actif déclaré endommagé |
liquidated | Actif liquidé |
warranty | Actif envoyé en garantie |
3. Détails des entrées
Chaque entrée inclut généralement :
| Champ | Description |
|---|---|
| Date/Heure | Quand l'action a eu lieu |
| Actif | Code et nom de l'actif (ou « supprimé » si retiré) |
| Action | Type d'action |
| Description | Résumé lisible |
| Effectué par | Membre du personnel ayant effectué l'action |
| Adresse IP | IP du client (pour la sécurité) |
| Anciennes valeurs | Données précédentes (pour les mises à jour) |
| Nouvelles valeurs | Nouvelles données après l'action |
4. Filtrage
- Par actif - Voir toutes les actions pour un actif spécifique
- Par plage de dates - Cibler une période
- Par action - ex. uniquement allocations ou transferts
- Par utilisateur - Voir ce qu'un utilisateur a fait
5. Exporter le journal d'audit
- Allez dans Actifs → Rapports
- Sélectionnez Rapport d'audit
- Filtrez éventuellement par actif
- Choisissez le format (PDF, Excel, CSV)
- Générez et téléchargez
Cas d'usage
- Conformité - Prouver qui a fait quoi et quand
- Sécurité - Détecter les modifications non autorisées
- Dépannage - Retracer pourquoi les données d'un actif ont changé
- Formation - Examiner les habitudes d'activité des utilisateurs