Gestion de l'amortissement des actifs
Le module Actifs suit l'amortissement pour la comptabilité et les rapports financiers. Définissez les périodes d'amortissement lors de la création des actifs et utilisez la section Amortissement pour consulter les calendriers et exporter les rapports.
1. Accéder à l'amortissement
Navigation : Actifs → Amortissement dans le menu latéral.
2. Définir l'amortissement sur les actifs
Lors de la création ou modification d'un actif, configurez :
| Champ | Description |
|---|---|
| Amortissement (mois) | Nombre de mois sur lesquels l'actif s'amortit (ex. 36 pour 3 ans) |
| Prix unitaire | Prix d'achat par unité |
| Date d'achat | Date de début du calcul d'amortissement |
| Valeur de récupération | Optionnel - valeur attendue en fin de vie |
Formule (linéaire) :
Monthly Depreciation = (Total Value - Salvage Value) / Depreciation Months
Depreciation to Date = Monthly Depreciation × Months Since Purchase
Residual/Book Value = Total Value - Depreciation to Date
3. Tableau de bord d'amortissement
La page Amortissement affiche généralement :
- Valeur d'origine - Valeur totale d'achat des actifs
- Amortissement total - Amortissement cumulé à ce jour
- Valeur comptable actuelle - Valeur d'origine moins l'amortissement
- Calendrier d'amortissement - Détail par actif
4. Rapport d'amortissement
- Allez dans Actifs → Rapports
- Sélectionnez Rapport d'amortissement
- Appliquez les filtres (groupe, emplacement, statut)
- Choisissez le format : PDF, Excel ou CSV
- Cliquez sur Générer le rapport
Contenu du rapport
- Code et nom de l'actif
- Date d'achat
- Valeur d'origine
- Période d'amortissement (mois)
- Mois utilisés
- Valeur d'amortissement à ce jour
- Valeur résiduelle
- Pourcentage d'amortissement
5. Tableau du calendrier d'amortissement
Dans Actifs → Amortissement, vous pouvez voir un tableau avec :
- Détails de l'actif
- Valeur d'ouverture
- Montant d'amortissement
- Valeur de clôture
- Période (mensuelle ou annuelle)
Bonnes pratiques
- Définir l'amortissement lors de la création des actifs pour des rapports précis
- Utiliser des périodes cohérentes (ex. 36 mois pour l'équipement informatique)
- Exporter les rapports pour la comptabilité et les déclarations fiscales
- Examiner les actifs entièrement amortis pour les décisions de cession