Перейти к основному содержимому

Управление амортизацией активов

Модуль Assets отслеживает амортизацию для бухгалтерии и финансовой отчётности. Установите периоды амортизации при создании активов и используйте раздел Depreciation для просмотра графиков и экспорта отчётов.


1. Доступ к Depreciation

Навигация: AssetsDepreciation в боковой панели.


2. Настройка амортизации для активов

При создании или редактировании актива настройте:

FieldDescription
Depreciation (Months)Number of months over which the asset depreciates (e.g., 36 for 3 years)
Unit PricePurchase price per unit
Purchase DateStart date for depreciation calculation
Salvage ValueOptional - expected value at end of life

Formula (straight-line):

Monthly Depreciation = (Total Value - Salvage Value) / Depreciation Months
Depreciation to Date = Monthly Depreciation × Months Since Purchase
Residual/Book Value = Total Value - Depreciation to Date

3. Depreciation Dashboard

На странице Depreciation обычно отображается:

  • Original Value - Общая закупочная стоимость активов
  • Total Depreciation - Накопленная амортизация на дату
  • Current Book Value - Исходная стоимость минус амортизация
  • Depreciation Schedule - Разбивка по активам

4. Depreciation Report

  1. Перейдите в AssetsReports
  2. Выберите Depreciation Report
  3. Примените фильтры (группа, локация, статус)
  4. Выберите формат: PDF, Excel или CSV
  5. Нажмите Generate Report

Содержимое отчёта

  • Asset code and name
  • Purchase date
  • Original value
  • Depreciation period (months)
  • Months used
  • Depreciation value to date
  • Residual value
  • Depreciation percentage

5. Depreciation Schedule Table

В AssetsDepreciation может отображаться таблица с:

  • Asset details
  • Opening value
  • Depreciation amount
  • Closing value
  • Period (e.g., monthly or yearly)

Рекомендации

  • Устанавливайте амортизацию при создании активов для точной отчётности
  • Используйте единообразные периоды (например, 36 месяцев для IT-оборудования)
  • Экспортируйте отчёты для бухгалтерии и налоговой отчётности
  • Проверяйте полностью амортизированные активы для решений по утилизации