Перейти к основному содержимому

Управление ликвидацией активов

Когда активы достигают конца срока службы, устаревают или требуют утилизации по другим причинам, функция Asset Liquidation помогает документировать процесс утилизации, отслеживать финансовое восстановление и вести полные записи для бухгалтерии и соблюдения требований.

1. Доступ к ликвидации активов​

Из раздела Assets: Перейдите в раздел Assets и нажмите на актив для ликвидации. Найдите опции ликвидации на странице деталей актива.

Из раздела Asset Liquidations: Перейдите напрямую в Asset Liquidations для просмотра всех завершённых ликвидаций или создания новых записей.

2. Создать новую ликвидацию​

Нажмите кнопку New Liquidation для документирования процесса утилизации актива. Откроется форма для записи всех деталей ликвидационной сделки.

3. Заполнить детали ликвидации​

Обязательная информация​

  • Liquidation Code: Система автоматически генерирует уникальный код (LQ-00000001), при необходимости можно изменить для системы учёта организации
  • Asset: Выберите актив для ликвидации (если не предвыбран)
  • Quantity: Введите точное количество единиц для ликвидации или утилизации
  • Liquidation Amount: Введите общую сумму, полученную от продажи или утилизации (может быть 0 для пожертвований/утилизации)
  • Liquidation Time: Установите дату и время завершения ликвидации

Документация​

  • Description: Предоставьте полные детали о методе ликвидации, информации о покупателе, причинах утилизации и соответствующих обстоятельствах

Справочная информация​

  • Remaining Quantity: Показывает текущее доступное/общее количество (например, «15 / 20» - помогает отслеживать влияние на запасы)

4. Валидация ликвидации​

Система автоматически проверяет:

Валидация актива

  • Подтверждает существование и доступность выбранного актива для ликвидации
  • Проверяет текущий статус и доступность
  • Проверяет права пользователя на операции ликвидации

Финансовая валидация

  • Убеждается, что сумма ликвидации числовая и неотрицательная
  • Допускает нулевую сумму для пожертвований или утилизации без поступлений

Валидация количества

  • Убеждается, что ликвидированное количество - положительное целое число
  • Предотвращает ликвидацию большего количества, чем доступно
  • Проверяет против текущих уровней запасов актива

Целостность данных

  • Требует заполнения всех обязательных полей
  • Убеждается, что Liquidation time - допустимая дата

5. Сохранить ликвидацию​

Нажмите Save для завершения записи ликвидации. Система автоматически:

  • Генерирует уникальный код ликвидации для отслеживания и финансовой отчётности
  • Обновляет историю статусов актива деталями ликвидационной сделки
  • Записывает финансовую транзакцию с суммой и timestamp
  • Связывает ликвидацию с родительским активом для полного аудита
  • Проверяет все данные через безопасную транзакцию БД
  • Создаёт постоянную запись для бухгалтерии и налоговых целей

6. Что происходит после ликвидации​

Обновления системы​

  • История статусов обновлена деталями ликвидации и финансовой информацией
  • Ликвидация появляется в списке с уникальным кодом отслеживания

Преимущества финансового учёта​

  • Полный аудит всех утилизаций активов и поступлений
  • Записи соответствия для регуляторных и аудиторских требований

Основные функции​

Генерация уникального кода​

  • Последовательная нумерация (LQ-00000001, LQ-00000002 и т.д.)
  • Автоматическая генерация предотвращает дубликаты и обеспечивает отслеживание
  • Настраиваемый префикс при необходимости для интеграции с бухгалтерией

Финансовая документация​

  • Отслеживание суммы ликвидации для точных финансовых записей
  • Поддержка нулевой суммы для пожертвований или утилизации без поступлений

Комплексное ведение записей​

  • Подробное поле description для метода и обстоятельств утилизации
  • Отслеживание даты/времени для точной хронологии транзакций
  • Указание количества для оценки влияния на запасы
  • Связь с активом для полной документации жизненного цикла

Просмотр ликвидаций​

FieldDescription
Liquidation CodeUnique identifier for each disposal transaction
AssetWhich asset was liquidated
QuantityNumber of units disposed of
Liquidation AmountFinancial proceeds from disposal
Liquidation TimeWhen the disposal was completed
Validation Rules
  • Liquidation code must be unique across all transactions
  • Quantity must be a positive integer (minimum 1)
  • Liquidation amount must be numeric and cannot be negative
  • Liquidation time is required and must be a valid date
  • Zero amounts are allowed for donations or disposals without proceeds