Varlık Tasfiye Yönetimi
Varlıklar ömür sonuna ulaştığında, modası geçtiğinde veya diğer nedenlerle elden çıkarılması gerektiğinde, Asset Liquidation özelliği elden çıkarma sürecini belgelemeye, mali kurtarmayı takip etmeye ve muhasebe ile uyumluluk için tam kayıtlar tutmaya yardımcı olur.
1. Varlık Tasfiyesine Erişim
Assets Bölümünden: Assets bölümüne gidin ve tasfiye etmek istediğiniz varlığa tıklayın. Varlık detay sayfasında tasfiye seçeneklerini arayın.
Asset Liquidations Bölümünden: Tüm varlıklardaki tamamlanmış tasfiyeleri görüntülemek veya yeni tasfiye kayıtları oluşturmak için doğrudan Asset Liquidations bölümüne gidin.
2. Yeni Tasfiye Oluşturma
Varlık elden çıkarma sürecini belgelemeye başlamak için New Liquidation düğmesine tıklayın. Tasfiye işleminin tüm detaylarını kaydetmek için kapsamlı bir form açılır.
3. Tasfiye Detaylarını Doldurma
Zorunlu Bilgiler
- Liquidation Code: Sistem benzersiz bir kod (LQ-00000001) otomatik oluşturur, ancak organizasyonunuzun takip sistemi için gerekirse değiştirebilirsiniz
- Asset: Tasfiye edilecek varlığı seçin (önce seçilmediyse)
- Quantity: Tasfiye veya elden çıkarılan birimlerin tam sayısını girin
- Liquidation Amount: Satış veya elden çıkarmadan alınan toplam tutarı girin (bağışlar/elden çıkarmalar için 0 olabilir)
- Liquidation Time: Tasfiyenin tamamlandığı tarih ve saati ayarlayın
Dokümantasyon Detayları
- Description: Tasfiye yöntemi, alıcı bilgisi, elden çıkarma nedenleri ve ilgili koşullar hakkında kapsamlı detaylar sağlayın
Referans Bilgisi
- Remaining Quantity: Mevcut kullanılabilir/toplam miktarı gösterir (ör. "15 / 20" - envanter etkisini takip etmeye yardımcı olur)
4. Tasfiye Doğrulama
Sistem otomatik olarak şunları doğrular:
Varlık Doğrulama
- Seçilen varlığın var olduğunu ve tasfiye için kullanılabilir olduğunu onaylar
- Mevcut varlık durumunu ve kullanılabilirliğini kontrol eder
- Tasfiye işlemleri için kullanıcı izinlerini doğrular
Mali Doğrulama
- Tasfiye tutarının sayısal ve negatif olmadığını sağlar
- Bağışlar veya gelir olmayan elden çıkarmalar için sıfır tutara izin verir
Miktar Doğrulama
- Tasfiye edilen miktarın pozitif tam sayı olduğunu sağlar
- Kullanılabilenden fazla tasfiye etmeyi önler
- Mevcut varlık envanter düzeylerine karşı doğrular
Veri Bütünlüğü
- Tüm zorunlu alanların doldurulmasını gerektirir
- Liquidation time'ın geçerli bir tarih olduğunu sağlar
5. Tasfiyeyi Kaydetme
Save seçeneğine tıklayarak tasfiye kaydını tamamlayın. Sistem otomatik olarak:
- Takip ve mali raporlama için benzersiz tasfiye kodu oluşturur
- Tasfiye işlemi detaylarıyla varlık durum geçmişini günceller
- Tutar ve zaman damgasıyla mali işlemi kaydeder
- Tam denetim izi için tasfiyeyi ana varlığa bağlar
- Güvenli veritabanı işlemiyle tüm verileri doğrular
- Muhasebe ve vergi amaçları için kalıcı kayıt oluşturur
6. Tasfiyeden Sonra Ne Olur
Sistem Güncellemeleri
- Durum geçmişi tasfiye detayları ve mali bilgilerle güncellenir
- Tasfiye benzersiz takip kodu ile tasfiye listesinde görünür
Mali Takip Avantajları
- Tüm varlık elden çıkarmaları ve gelirlerin tam denetim izi
- Düzenleyici ve denetim gereksinimleri için uyumluluk kayıtları
Temel Özellikler
Benzersiz Kod Oluşturma
- Sıralı numaralandırma (LQ-00000001, LQ-00000002 vb.)
- Otomatik oluşturma yinelenmeleri önler ve takibi sağlar
- Muhasebe entegrasyonu için gerekirse özelleştirilebilir önek
Mali Dokümantasyon
- Doğru mali kayıtlar için tasfiye tutarı takibi
- Bağışlar veya gelir olmayan elden çıkarmalar için sıfır tutar desteği
Kapsamlı Kayıt Tutma
- Elden çıkarma yöntemi ve koşulları için detaylı description alanı
- Doğru işlem zaman çizelgesi için tarih/saat takibi
- Envanter etkisi değerlendirmesi için miktar belirtimi
- Tam yaşam döngüsü dokümantasyonu için varlık bağlantısı
Tasfiyeleri Görüntüleme
| Field | Description |
|---|---|
| Liquidation Code | Unique identifier for each disposal transaction |
| Asset | Which asset was liquidated |
| Quantity | Number of units disposed of |
| Liquidation Amount | Financial proceeds from disposal |
| Liquidation Time | When the disposal was completed |
- Liquidation code must be unique across all transactions
- Quantity must be a positive integer (minimum 1)
- Liquidation amount must be numeric and cannot be negative
- Liquidation time is required and must be a valid date
- Zero amounts are allowed for donations or disposals without proceeds