Check-in/Check-out

Check-in/Check-out özelliği, varlıkları personele veya müşterilere geçici olarak atamanıza ve beklenen iade tarihi belirlemenize olanak tanır. Ekipman kiralama, proje bazlı kullanım veya kısa vadeli atamalar için mükemmeldir.

---

Check-out vs. Allocation

Feature	Check-out	Allocation
Duration	Temporary (has return date)	Long-term/permanent
Use Case	Laptops for travel, projectors for meetings	Assigned desk, company phone
Overdue Alerts	Yes	No
Return Tracking	Yes (condition, date)	Via Revocation

---

1. Check-in/Check-out'a Erişim

Gezinti: Kenar çubuğundan Assets → Check-in/out.

---

2. Varlık Check Out Etme

Adımlar

1. Check Out Asset veya New Checkout seçeneğine tıklayın
2. Açılır menüden Asset seçin
3. Checked Out To (personel veya müşteri/kişi) seçin
4. Quantity girin (birden fazla birim varsa)
5. Expected Return Date ayarlayın (gecikme uyarıları için önerilir)
6. Checkout Notes ekleyin (isteğe bağlı) - örn. "Berlin'deki konferans için"
7. Condition seçin (Excellent, Good, Fair, Poor) - varsayılan: Good
8. Save seçeneğine tıklayın

Ne Olur

• Varlığın atanmış miktarı artar
• checked_out durumuyla Checkout kaydı oluşturulur
• Denetim günlüğü girişi oluşturulur
• Webhook asset.checked_out tetiklenir (yapılandırılmışsa)
• Beklenen iade tarihi geçerse durum overdue olur ve bildirimler gönderilir (cron üzerinden)

---

3. Varlık Check In Etme

Adımlar

1. Assets → Check-in/out bölümüne gidin
2. Checkout kaydını bulun (duruma göre filtre: Checked Out veya Overdue)
3. Check In veya check-in işlemine tıklayın
4. İsteğe bağlı Check-in Notes ekleyin
5. Return Condition seçin (Excellent, Good, Fair, Poor, Damaged)
6. Save seçeneğine tıklayın

Ne Olur

• Varlığın atanmış miktarı azalır
• Checkout durumu returned olarak değişir
• Gerçek iade tarihi kaydedilir
• Denetim günlüğü ve webhook asset.checked_in tetiklenir

---

4. Gecikmiş Checkout'lar

Beklenen iade tarihi geçtiğinde ve varlık iade edilmediğinde:

• Durum otomatik olarak Overdue olarak değişir
• Cron job yapılandırılmış alıcılara bildirim gönderir
• Webhook alert.checkout_overdue tetiklenir
• Dashboard'da Overdue Checkouts sayısı görüntülenir

uyarı

Gecikme uyarılarının çalışması için Perfex cron'unun çalıştığından emin olun.

---

5. Checkout'ları Görüntüleme

Assets → Check-in/out bölümünde şunları görebilirsiniz:

Column	Description
Asset	Asset name and code
Checked Out To	Staff or client
Checkout Date	When it was checked out
Expected Return	Due date
Status	Checked Out, Returned, Overdue
Quantity	Units checked out

Aktif veya gecikmiş checkout'ları hızlıca bulmak için duruma göre filtreleyin.

---

En İyi Uygulamalar

• Daha iyi takip için her zaman beklenen iade tarihini ayarlayın
• Hasar trendlerini tespit etmek için check-in'de durumu kaydedin
• Proje veya amaç için notlar kullanın
• Takip için gecikme raporunu düzenli çalıştırın
• Gecikmiş öğelerin kaçırılmaması için bildirimleri yapılandırın