Kullanım Genel Bakışı
Aktivasyondan sonra, Varlık Yönetimi modülü Perfex CRM yönetici alanınızda kullanılabilir.
Video Kılavuzu
Eksiksiz bir anlatım için video gösterimini izleyin:
Hızlı Başlangıç Kılavuzu
1. İlk Varlığınızı Oluşturun
- Kenar çubuğundan Varlıklar → Varlıklar bölümüne gidin
- Yeni Varlık düğmesine tıklayın
- Doldurun: Ad, Kod, Kategori, Miktar, Birim, Fiyat, Satın Alma Tarihi
- İsteğe bağlı olarak ekleyin: Konum, Garanti, Amortisman, Tedarikçi, Görsel
- Kaydet düğmesine tıklayın - ardından varlığı açın ve gerektiğinde varlık görünümündeki QR Kodu Oluştur veya Barkod Oluştur düğmesini kullanın
2. Ayarları Yapılandırın
- Varlıklar → Ayarlar bölümüne gidin
- Varlık Grupları ekleyin (ör. Dizüstü Bilgisayarlar, Mobilya)
- Birimler ekleyin (adet, takım, metre)
- Konumlar ekleyin (Depo, Ofis A, vb.)
3. Tahsis veya Teslim Edin
- Tahsis - Personele kalıcı atama (Varlıklar → Tahsis)
- Teslim - İade tarihli geçici kullanım (Varlıklar → Teslim Al/Ver)
4. Varlıklarınızı İzleyin
- Kontrol Paneli - Toplamlar, gecikmiş öğeler, bakım zamanı genel bakışı
- Raporlar - Muhasebe ve denetimler için veri dışa aktarma
Temel Özellikler
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| Kontrol Paneli | Gerçek zamanlı analitik, KPI'lar ve hızlı eylemler |
| Teslim Al/Ver | Son tarihli ve gecikme uyarılı geçici varlık teslimi |
| Rezervasyonlar | Onay iş akışlı takvim tabanlı rezervasyon sistemi |
| Transferler | Konumlar ve departmanlar arasında varlık taşıma |
| Amortisman | Özel amortisman takibi ve takvimler |
| Raporlar | PDF, Excel, CSV'ye dışa aktarma (varlıklar, amortisman, bakım, denetim) |
| İçe Aktarma | CSV'den toplu varlık içe aktarma |
| Denetim Günlüğü | Uyumluluk için eksiksiz etkinlik izi |
| Webhook'lar | Harici sistemlerle entegrasyon (Zapier, API'ler) |
| Özel Alanlar | Özel özelliklerle varlık verilerini genişletme |
| Proje Entegrasyonu | Varlıkları projelere atama |
| Akıllı Bildirimler | Garanti sona erme, bakım zamanı, gecikmiş teslimler |
| Müşteri Portalı | Müşteriler tahsis edilen varlıklarını görüntüleyebilir |
Yaygın Kullanım Senaryoları
| Kullanım Senaryosu | Modülün Nasıl Yardımcı Olduğu |
|---|---|
| BT Ekipmanları | Dizüstü bilgisayarları, monitörleri takip edin; yeni işe alımlara tahsis edin; güncellemeleri planlayın |
| Ofis Mobilyaları | Masaları, sandalyeleri yönetin; departmana göre atamaları takip edin |
| Araç Filosu | Araçları takip edin; bakım planlayın; sigortayı izleyin |
| Üretim | Önleyici bakım planlayın; kullanımı takip edin |
| Mobil Cihazlar | Telefon/tabletleri teslim edin; iadeleri ve durumu takip edin |
En İyi Uygulamalar
- Varlık oluşturmadan önce grupları, birimleri ve konumları ayarlayın
- Varlıklar ve kodlar için tutarlı adlandırma kullanın
- Garanti sona erme ve bakım zamanı için bildirimleri etkinleştirin
- QR kodları/barkodlar oluşturup yazdırın (varlık görünümündeki düğme ile) ve fiziksel varlıklara yapıştırın
- Uyumluluk ve denetimler için düzenli raporlar çalıştırın
- Diğer araçlarınızla senkronize etmek için webhook'ları yapılandırın