نظرة عامة على الاستخدام

بعد التفعيل، تكون وحدة Assets Management متاحة في منطقة إدارة Perfex CRM.

Video Guide

شاهد الفيديو التوضيحي للحصول على جولة كاملة:

دليل البدء السريع

1. إنشاء أول أصل لديك

1. انتقل إلى Assets → Assets من القائمة الجانبية
2. انقر على New Asset
3. املأ: الاسم، الرمز، الفئة، الكمية، الوحدة، السعر، تاريخ الشراء
4. أضف اختياريًا: الموقع، الضمان، الاستهلاك، المورد، الصورة
5. انقر على Save - ثم افتح الأصل واستخدم زر Generate QR Code أو Generate Barcode في عرض الأصل عند الحاجة

2. تكوين الإعدادات

1. انتقل إلى Assets → Settings
2. أضف Asset Groups (مثل Laptops، Furniture)
3. أضف Units (قطع، مجموعات، متر)
4. أضف Locations (مستودع، مكتب A، إلخ.)

3. التخصيص أو السحب

• Allocation - تعيين دائم للموظفين (Assets → Allocation)
• Check-out - استخدام مؤقت مع تاريخ الإرجاع (Assets → Check-in/out)

4. مراقبة أصولك

• Dashboard - نظرة عامة على الإجماليات، البنود المتأخرة، الصيانة المستحقة
• Reports - تصدير البيانات للمحاسبة والتدقيق

---

الميزات الرئيسية

Feature	Description
Dashboard	Real-time analytics, KPIs, and quick actions
Check-in/Check-out	Temporary asset checkout with due dates & overdue alerts
Reservations	Calendar-based reservation system with approval workflow
Transfers	Move assets between locations and departments
Depreciation	Dedicated depreciation tracking and schedules
Reports	Export to PDF, Excel, CSV (assets, depreciation, maintenance, audit)
Import	Bulk import assets from CSV
Audit Log	Complete activity trail for compliance
Webhooks	Integrate with external systems (Zapier, APIs)
Custom Fields	Extend asset data with custom properties
Project Integration	Assign assets to projects
Smart Notifications	Warranty expiry, maintenance due, overdue checkouts
Client Portal	Clients can view their allocated assets

---

حالات الاستخدام الشائعة

Use Case	How the Module Helps
IT Equipment	Track laptops, monitors; allocate to new hires; schedule updates
Office Furniture	Manage desks, chairs; track assignments by department
Vehicle Fleet	Track vehicles; schedule maintenance; monitor insurance
Manufacturing	Schedule preventive maintenance; track utilization
Mobile Devices	Check out phones/tablets; track returns and condition

---

أفضل الممارسات

• قم بإعداد المجموعات والوحدات والمواقع أولاً قبل إنشاء الأصول
• استخدم تسمية متسقة للأصول والرموز
• فعّل الإشعارات لانتهاء الضمان والصيانة المستحقة
• أنشئ واطبع رموز QR/barcode (عبر الزر في عرض الأصل) وأرفقها بالأصول الفعلية
• تشغيل التقارير بانتظام للامتثال والتدقيق
• قم بتكوين webhooks للمزامنة مع أدواتك الأخرى