التقارير والتصدير
يتضمن وحدة الأصول تقارير شاملة. أنشئ تقارير للأصول والاستهلاك والصيانة والسحب وسجلات التدقيق والاستخدام - ثم صدّر إلى PDF أو Excel أو CSV.
1. الوصول إلى التقارير
التنقل: Assets → Reports من القائمة الجانبية.
2. التقارير المتاحة
| Report | Description | Use Case |
|---|---|---|
| Assets List | All assets with details | Inventory audit, export to accounting |
| Depreciation | Depreciation values, residual value | Financial reporting, tax |
| Maintenance | Maintenance schedule and history | Compliance, vendor management |
| Checkout | Check-in/out history | Usage tracking, overdue follow-up |
| Audit | Complete activity trail | Compliance, security review |
| Utilization | Asset usage rates, allocation % | Optimization, capacity planning |
3. استخدام التقارير
الخطوات
- انتقل إلى Assets → Reports
- حدد Report Type
- طبّق Filters (اختياري):
- Group - فئة الأصل
- Location - موقع التخزين
- Status - حالة الأصل
- Date From / Date To - للتقارير حسب الوقت
- حدد Format: PDF أو Excel أو CSV
- انقر على Generate Report
المخرجات
- PDF - يفتح في المتصفح، يمكن طباعته أو حفظه
- Excel - تنزيل كملف .xls
- CSV - تنزيل كملف .csv للاستيراد إلى أنظمة أخرى
4. تفاصيل التقارير
تقرير قائمة الأصول
- رمز الأصل، الاسم، المجموعة، الموقع، القسم
- الكمية، سعر الوحدة، تاريخ الشراء
- فترة الضمان، الحالة
تقرير الاستهلاك
- رمز الأصل، الاسم، تاريخ الشراء
- القيمة الأصلية، فترة الاستهلاك، الأشهر المستخدمة
- قيمة الاستهلاك، القيمة المتبقية، النسبة المئوية
تقرير الصيانة
- سجلات الصيانة مع الأصل، النوع، التاريخ المجدول
- الحالة، التكلفة، المورد
- تصفية حسب الحالة، النطاق الزمني، الأصل
تقرير السحب
- سجلات السحب مع الأصل، المستخدم، التواريخ
- الحالة (مسحوب، مُعاد، متأخر)
- تصفية حسب الحالة، النطاق الزمني
تقرير التدقيق
- جميع الإجراءات المتعلقة بالأصول
- من، متى، ماذا تغير (القيم القديمة مقابل الجديدة)
- تصفية حسب الأصل
تقرير الاستخدام
- إحصائيات استخدام الأصول
- إجمالي أيام الامتلاك مقابل أيام الاستخدام
- معدل الاستخدام، معدل التخصيص، عدد السحب
أفضل الممارسات
- تشغيل تقرير الاستهلاك بانتظام للمحاسبة
- تصدير سجل التدقيق لمراجعات الامتثال
- استخدم المرشحات للتركيز على مجموعات أو فترات محددة
- احفظ ملفات PDF للسجلات والتدقيق