Informes y exportación
El módulo de Assets incluye informes completos. Genere informes de activos, depreciación, mantenimiento, préstamos, registros de auditoría y utilización - luego exporte a PDF, Excel o CSV.
1. Acceder a los informes
Navegación: Assets → Reports desde la barra lateral.
2. Informes disponibles
| Report | Description | Use Case |
|---|---|---|
| Assets List | All assets with details | Inventory audit, export to accounting |
| Depreciation | Depreciation values, residual value | Financial reporting, tax |
| Maintenance | Maintenance schedule and history | Compliance, vendor management |
| Checkout | Check-in/out history | Usage tracking, overdue follow-up |
| Audit | Complete activity trail | Compliance, security review |
| Utilization | Asset usage rates, allocation % | Optimization, capacity planning |
3. Uso de informes
Pasos
- Vaya a Assets → Reports
- Seleccione el Report Type
- Aplique Filters (opcional):
- Group - Categoría de activo
- Location - Ubicación de almacenamiento
- Status - Estado del activo
- Date From / Date To - Para informes basados en tiempo
- Seleccione Format: PDF, Excel o CSV
- Haga clic en Generate Report
Salida
- PDF - Se abre en el navegador, puede imprimirse o guardarse
- Excel - Se descarga como archivo .xls
- CSV - Se descarga como .csv para importar a otros sistemas
4. Detalles de informes
Informe de lista de activos
- Código de activo, nombre, grupo, ubicación, departamento
- Cantidad, precio unitario, fecha de compra
- Período de garantía, estado
Informe de depreciación
- Código de activo, nombre, fecha de compra
- Valor original, período de depreciación, meses utilizados
- Valor de depreciación, valor residual, porcentaje
Informe de mantenimiento
- Registros de mantenimiento con activo, tipo, fecha programada
- Estado, coste, proveedor
- Filtro por estado, rango de fechas, activo
Informe de préstamos
- Registros de préstamo con activo, usuario, fechas
- Estado (prestado, devuelto, vencido)
- Filtro por estado, rango de fechas
Informe de auditoría
- Todas las acciones relacionadas con activos
- Quién, cuándo, qué cambió (valores antiguos vs. nuevos)
- Filtro por activo
Informe de utilización
- Estadísticas de uso de activos
- Días totales propiedad vs. días usados
- Tasa de utilización, tasa de asignación, conteo de préstamos
Mejores prácticas
- Ejecute el informe de depreciación regularmente para contabilidad
- Exporte el registro de auditoría para revisiones de cumplimiento
- Use filtros para enfocarse en grupos o períodos específicos
- Guarde los PDF para el mantenimiento de registros y auditorías