Saltar al contenido principal

Panel e informes analíticos

El Assets Dashboard le ofrece una visión en tiempo real de su inventario de activos, métricas clave y acciones rápidas. Úselo para detectar problemas y actuar con rapidez.

1. Acceder al panel​

Navegación: Assets → Dashboard desde la barra lateral (normalmente el primer elemento del menú).

2. Métricas clave (KPIs)​

MetricDescription
Total AssetsCount of all assets
Total Asset ValueSum of (quantity × unit price) for all assets
Currently Checked OutNumber of assets currently checked out
Overdue CheckoutsCheckouts past expected return date
Pending ReservationsReservations awaiting approval
Maintenance Due SoonMaintenance scheduled in the next 7 days
Warranties ExpiringWarranties expiring in the next 30 days
Recently Added (7 days)Assets created in the last 7 days

3. Resumen de depreciación​

  • Original Value - Valor total de compra
  • Total Depreciation - Depreciación acumulada hasta la fecha
  • Current Book Value - Original menos depreciación

4. Gráficos y desgloses​

Activos por estado​

  • Not Used Yet, In Use, Liquidation, Warranty/Repair, Lost, Broken
  • Desglose visual (ej., gráfico circular o de barras)

Activos por grupo​

  • Cantidad por grupo de activos (ej., Laptops: 25, Furniture: 40)
  • Ayuda a identificar las categorías más grandes

Activos por ubicación​

  • Cantidad por ubicación
  • Útil para gestión multi-sitio o de almacén

5. Actividad reciente​

  • Últimas acciones relacionadas con activos
  • Quién hizo qué, cuándo
  • Enlace para ver el registro de auditoría completo

6. Mantenimiento próximos​

  • Lista de mantenimientos programados en los próximos 7 días
  • Enlace rápido a los registros de mantenimiento
  • Ayuda a planificar la carga de trabajo

7. Acciones rápidas​

Atajos comunes, ej.:

  • New Asset
  • Check Out Asset
  • New Reservation
  • Schedule Maintenance
  • Generate Report

Consejos​

  • Revise el panel diariamente para préstamos vencidos y mantenimientos pendientes
  • Use acciones rápidas para ahorrar tiempo
  • Monitoree las garantías para planificar reemplazos
  • Rastree los recién añadidos para asegurar que los nuevos activos estén correctamente configurados