ダッシュボードと分析
Assets Dashboard は資産在庫、主要指標、クイックアクションのリアルタイム概要を提供します。問題を迅速に把握し、対応するために使用します。
1. ダッシュボードへのアクセス
ナビゲーション: サイドバーから Assets → Dashboard を選択(通常は最初のメニュー項目)。
2. 主要指標(KPI)
| Metric | Description |
|---|---|
| Total Assets | Count of all assets |
| Total Asset Value | Sum of (quantity × unit price) for all assets |
| Currently Checked Out | Number of assets currently checked out |
| Overdue Checkouts | Checkouts past expected return date |
| Pending Reservations | Reservations awaiting approval |
| Maintenance Due Soon | Maintenance scheduled in the next 7 days |
| Warranties Expiring | Warranties expiring in the next 30 days |
| Recently Added (7 days) | Assets created in the last 7 days |
3. 減価償却サマリー
- Original Value - 購入総額
- Total Depreciation - 現在までの累計減価償却
- Current Book Value - 取得価額から減価償却を差し引いた額
4. チャートと内訳
ステータス別資産
- Not Used Yet, In Use, Liquidation, Warranty/Repair, Lost, Broken
- ビジュアル内訳(円グラフや棒グラフなど)
グループ別資産
- 資産グループごとの件数(例:Laptops: 25、Furniture: 40)
- 最大カテゴリの特定に役立つ
ロケーション別資産
- ロケーションごとの件数
- 複数拠点や倉庫管理に有用
5. 最近のアクティビティ
- 最新の資産関連アクション
- 誰がいつ何をしたか
- 監査ログ全体へのリンク
6. 今後のメンテナンス
- 今後7日間に予定されているメンテナンスのリスト
- メンテナンス記録へのクイックリンク
- 作業計画に役立つ
7. クイックアクション
一般的なショートカット、例:
- New Asset
- Check Out Asset
- New Reservation
- Schedule Maintenance
- Generate Report
ヒント
- 毎日ダッシュボードを確認して期限超過のチェックアウトとメンテナンス予定を把握
- クイックアクションで時間を節約
- 保証期限を監視して買い替えを計画
- 最近追加された資産を追跡して新規資産が正しく設定されているか確認