紛失資産の報告
資産が紛失、盗難、または所在不明の場合、Report Lost 機能を使用して、紛失を文書化し、在庫を更新し、コンプライアンス記録を維持します。
1. 紛失報告のタイミング
- 検索後に資産が見つからない
- 資産が盗まれた
- 資産が置き忘れられ、回収不能と判断された
- 資産が消失した（例：移動中、自然災害）
警告
Reporting lost reduces the total quantity of the asset. The item is removed from available inventory.
2. 機能にアクセスする
資産リストから：
- Assets → Assets に移動
- 資産をクリック
- Report Lost または Lost アクションを使用
資産詳細から：
- 資産を開き、アクションメニューで Report Lost ボタンを探す
3. 紛失報告の詳細を入力する
必須情報
| Field | Description |
|---|---|
| Lost Code | Auto-generated (e.g., LST-00000001) - editable if needed |
| Quantity | Number of units lost |
| Lost Time | Date and time the loss was discovered or reported |
任意情報
| Field | Description |
|---|---|
| Description | Circumstances, location last seen, police report number, etc. |
参照
- Remaining Quantity - このアクション前の現在の利用可能 vs. 総数を表示
4. 報告を保存する
Save をクリック。システムは：
- 一意の紛失報告コードを生成
- 資産の 総数量を減らす
total_lostカウンターを更新- 在庫履歴にイベントを記録
- 監査ログにアクションを記録
- Webhook
asset.lostをトリガー（設定されている場合）
5. 検証ルール
- Quantity は利用可能数量（総数 - 割り当て済み）を超えることはできない
- Quantity は正の整数である必要がある
- Lost Time は必須
6. 在庫への影響
| Before | Action | After |
|---|---|---|
| Total: 10, Available: 6 | Report 2 lost | Total: 8, Available: 4, Lost: 2 |
紛失したアイテムは資産の数量から恒久的に削除されます。「紛失解除」はできません。資産が後で見つかった場合や交換された場合は、Additional Asset を使用して新しいユニットを追加する必要があります。
ベストプラクティス
- 徹底的に文書化 - 警察届番号、証人名を含める
- セキュリティを確認 - 紛失パターンを使って手順を改善
- 傾向を追跡 - レポートを実行して高紛失カテゴリを特定
- 保険 - 保険請求用に記録を保持