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Verlorene Anlagen melden

Wenn eine Anlage verloren, gestohlen oder nicht auffindbar ist, verwenden Sie die Report Lost-Funktion, um den Verlust zu dokumentieren, das Inventar zu aktualisieren und Compliance-Aufzeichnungen zu führen.

1. Wann verlorene Anlagen melden​

  • Anlage kann nach Suche nicht gefunden werden
  • Anlage wurde gestohlen
  • Anlage wurde verlegt und gilt als nicht wiederherstellbar
  • Anlage verschwunden (z. B. beim Umzug, Naturkatastrophe)
warnung

Reporting lost reduces the total quantity of the asset. The item is removed from available inventory.

2. Funktion aufrufen​

Über die Anlagenliste:

  1. Gehen Sie zu Assets → Assets
  2. Klicken Sie auf die Anlage
  3. Verwenden Sie die Aktion Report Lost oder Lost

Über die Anlagendetails:

  • Öffnen Sie die Anlage und finden Sie die Schaltfläche Report Lost im Aktionsmenü

3. Fill in Lost Report Details​

Required Information​

FieldDescription
Lost CodeAuto-generated (e.g., LST-00000001) - editable if needed
QuantityNumber of units lost
Lost TimeDate and time the loss was discovered or reported

Optional Information​

FieldDescription
DescriptionCircumstances, location last seen, police report number, etc.

Reference​

  • Remaining Quantity - Shows current available vs. total before this action

4. Save the Report​

Click Save. The system will:

  • Generate a unique lost report code
  • Reduce total quantity of the asset
  • Update total_lost counter
  • Record the event in inventory history
  • Log the action in the audit log
  • Trigger webhook asset.lost (if configured)

5. Validierungsregeln​

  • Quantity darf die verfügbare Menge (total - allocated) nicht überschreiten
  • Quantity muss eine positive Ganzzahl sein
  • Lost Time ist erforderlich

6. Auswirkung auf das Inventar​

BeforeActionAfter
Total: 10, Available: 6Report 2 lostTotal: 8, Available: 4, Lost: 2

Lost items are permanently removed from the asset's quantity. They cannot be "un-lost" - you would need to use Additional Asset to add new units if the asset is later found or replaced.

Best Practices​

  • Document thoroughly – Polizeiberichtnummern, Zeugennamen einschließen
  • Review security – Verlustmuster zur Verbesserung der Verfahren nutzen
  • Track trends – Berichte ausführen, um Kategorien mit hohem Verlust zu identifizieren
  • Insurance – Aufzeichnungen für Versicherungsansprüche führen