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Zusätzliche Anlage hinzufügen

Wenn Sie die Menge einer bestehenden Anlage erhöhen müssen (z. B. durch den Kauf zusätzlicher Laptops desselben Modells), befolgen Sie diese Schritte:

1. Anlagendetails aufrufen​

Navigieren Sie zum Assets-Bereich und klicken Sie auf die spezifische Anlage, zu der Sie Menge hinzufügen möchten. Dies öffnet die Anlagendetailseite mit mehreren Tabs.

2. Zum Asset Additional-Tab wechseln​

Klicken Sie auf der Anlagendetailseite auf den Asset Additional-Tab. Dieser Bereich zeigt alle bisherigen Mengenzugänge für diese Anlage und ermöglicht das Hinzufügen weiterer.

3. Neue Zugabe erstellen​

Klicken Sie auf die Schaltfläche New Addition. Dies öffnet ein Formular, in dem Sie die Details für den zusätzlichen Mengenkauf eingeben können.

4. Zusatzdetails ausfüllen​

Pflichtangaben​

  • Additional Code: Das System erzeugt automatisch einen eindeutigen Code (ADD-00000001), den Sie bei Bedarf anpassen können
  • Quantity: Geben Sie die Anzahl der hinzuzufügenden Zusatzeinheiten ein
  • Cost Per Unit: Geben Sie den Einkaufspreis pro Einheit für diese zusätzliche Charge ein
  • Addition Time: Legen Sie das Datum fest, wann diese zusätzlichen Anlagen gekauft wurden

Optionale Angaben​

  • Description: Fügen Sie Notizen zu diesem Kauf hinzu (z. B. "Mengenkauf für neue Abteilung", "Ersatz für beschädigte Einheiten")

Referenzinformationen​

  • Remaining Quantity: Zeigt aktuelle verfügbare/gesamte Menge (z. B. "15 / 20" – 15 von 20 verfügbar)

5. Zusatzdetails prüfen​

Überprüfen Sie vor dem Speichern die Angaben:

  • Stellen Sie sicher, dass die hinzugefügte Menge korrekt ist
  • Fügen Sie beschreibende Notizen für zukünftige Referenz hinzu

6. Zusatz speichern​

Klicken Sie auf Save, um die zusätzliche Menge zu registrieren. Das System wird automatisch:

  • Einen eindeutigen Zusatzcode zur Nachverfolgung erzeugen
  • Die Gesamtanlagenmenge aktualisieren (Original + Zusatz)
  • Die verfügbare Menge für die Zuordnung erhöhen
  • Die Transaktion in der Anlagenhistorie erfassen
  • Die Finanzverfolgung mit den neuen Einkaufskosten aktualisieren

7. Was nach der Zugabe passiert​

Nach dem Speichern der Zugabe:

  • Die Hauptanlagenmenge erhöht sich um den hinzugefügten Betrag
  • Die verfügbare Menge erhöht sich entsprechend
  • Die Zugabe erscheint in der Asset Additional-Tab-Historie
  • Der Asset timeline erfasst die Mengenerhöhung
  • Financial calculations beinhalten die neuen Einkaufskosten

Beispielszenario​

Original Asset: 10 MacBook Pro laptops @ $2,000 each

  • Total Quantity: 10
  • Available: 6 (4 are allocated to users)

Adding More:

  • Additional Quantity: 5 MacBooks
  • Cost Per Unit: $2,100 (new price)
  • Addition Date: Today

After Addition:

  • Total Quantity: 15 (10 + 5)
  • Available: 11 (6 + 5)
  • Mixed cost basis maintained for accurate financial tracking

Wichtige Hinweise​

Kostenverfolgung​

  • Jede Zugabe behält ihren eigenen Stückpreis
  • Dies ermöglicht eine genaue average cost calculations
  • Wichtig für depreciation und financial reporting

Mengenverwaltung​

  • Zusätzliche Menge wird sofort verfügbar für die Zuordnung
  • Das System führt separate Aufzeichnungen für jede Einkaufscharge
  • Der Audit trail zeigt alle Mengenerhöhungen über die Zeit
Best Practices
  • Document purchases: Immer eine Beschreibung hinzufügen, die die Zugabe erklärt
  • Accurate costs: Den tatsächlichen Einkaufspreis für eine korrekte Finanzverfolgung eingeben
  • Timely entry: Zugaben erfassen, wenn die Käufe getätigt werden
  • Batch tracking: Verwandte Käufe in einzelnen Zugabeeinträgen gruppieren

Zugabeverlauf anzeigen​

Im Asset Additional-Tab können Sie:

  • Alle Zugaben anzeigen, die für diese Anlage vorgenommen wurden
  • Zugabecodes zur Referenzverfolgung einsehen
  • Mengen und Kosten für jede Charge überprüfen
  • Zugabedaten für den Einkaufszeitplan prüfen
  • Beschreibungen für den Kontext jedes Kaufs lesen