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Adicionar Ativo Adicional

Quando precisar adicionar mais quantidade a um ativo existente (como comprar laptops adicionais do mesmo modelo), siga estes passos:

1. Acessar os Detalhes do Ativo​

Navegue até a seção Assets e clique no ativo específico ao qual deseja adicionar quantidade. Isso abrirá a página de detalhes do ativo com várias abas.

2. Ir para a Aba Asset Additional​

Na página de detalhes do ativo, clique na aba Asset Additional. Esta seção mostra todas as adições de quantidade anteriores para este ativo e permite adicionar mais.

3. Criar Nova Adição​

Clique no botão New Addition. Isso abrirá um formulário onde você pode inserir os detalhes da compra da quantidade adicional.

4. Preencher Detalhes da Adição​

Informações Obrigatórias​

  • Additional Code: O sistema gera automaticamente um código único (ADD-00000001), mas você pode modificá-lo se necessário
  • Quantity: Insira o número de unidades adicionais sendo adicionadas
  • Cost Per Unit: Insira o preço de compra por unidade para este lote adicional
  • Addition Time: Defina a data em que esses ativos adicionais foram comprados

Informações Opcionais​

  • Description: Adicione notas sobre esta compra (ex.: "Compra em massa para novo departamento", "Substituição de unidades danificadas")

Informações de Referência​

  • Remaining Quantity: Mostra quantidade disponível/total atual (ex.: "15 / 20" – 15 disponíveis de 20 no total)

5. Revisar Detalhes da Adição​

Antes de salvar, revise as informações:

  • Certifique-se de que a quantidade sendo adicionada está correta
  • Adicione notas descritivas para referência futura

6. Salvar a Adição​

Clique em Save para registrar a quantidade adicional. O sistema irá automaticamente:

  • Gerar um código adicional único para rastreamento
  • Atualizar a quantidade total do ativo (original + adicional)
  • Aumentar a quantidade disponível para alocação
  • Registrar a transação no histórico do ativo
  • Atualizar o rastreamento financeiro com os novos custos de compra

7. O que Acontece Após a Adição​

Depois que a adição é salva:

  • A quantidade principal do ativo aumenta pelo valor adicionado
  • A quantidade disponível aumenta proporcionalmente
  • A adição aparece no histórico da aba Asset Additional
  • O Asset timeline registra o aumento de quantidade
  • Os Financial calculations incluem o novo custo de compra

Example Scenario​

Original Asset: 10 MacBook Pro laptops @ $2,000 each

  • Total Quantity: 10
  • Available: 6 (4 are allocated to users)

Adding More:

  • Additional Quantity: 5 MacBooks
  • Cost Per Unit: $2,100 (new price)
  • Addition Date: Today

After Addition:

  • Total Quantity: 15 (10 + 5)
  • Available: 11 (6 + 5)
  • Mixed cost basis maintained for accurate financial tracking

Notas Importantes​

Rastreamento de Custos​

  • Cada adição mantém seu próprio custo por unidade
  • Isso permite average cost calculations precisas
  • Importante para depreciation e financial reporting

Gestão de Quantidade​

  • A quantidade adicional fica imediatamente disponível para alocação
  • O sistema mantém registros separados para cada lote de compra
  • O Audit trail mostra todos os aumentos de quantidade ao longo do tempo
Best Practices
  • Document purchases: Always add description explaining the addition
  • Accurate costs: Enter the actual purchase price for proper financial tracking
  • Timely entry: Record additions when purchases are made
  • Batch tracking: Group related purchases in single addition entries

Visualizar Histórico de Adições​

Na aba Asset Additional, você pode:

  • Visualizar todas as adições feitas a este ativo
  • Ver códigos de adição para rastreamento de referência
  • Revisar quantidades e custos de cada lote
  • Verificar datas de adição para o cronograma de compras
  • Ler descrições para contexto sobre cada compra